Duik in de wereld van projectmanagementondersteuning binnen een cruciaal project. Als PMO-medewerker speel je een sleutelrol in het LTC ontwikkelingsproject. Je taken variëren van het plannen en faciliteren van vergaderingen tot het beheren van financiële administratie en communicatie met belanghebbenden. Deze rol biedt een unieke kans om je proactieve houding, zelfstandigheid en creativiteit te benutten. Reizen en flexibele werklocaties maken de functie extra dynamisch. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Opdrachtomschrijving
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO)
Werkzaamheden

Ondersteuning van Projecteteam LTC ontwikkelijnen Operaties en IV nWvSV
Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
Bewaken, najagen en opvolgen van acties
Voorbereiden verschillende rapportages
Opzetten en beheren van Sharepointpagina’s en FCC
Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten)
Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen
Communicatie met de diverse betrokkenen
Optioneel/situationeel: Ondersteuning bij opstellen jaarplannen
Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom)
Ondersteuning verschillende overleggen
Projectadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie
Office-management
Achtergrond opdrachtDe PMO ondersteunt het project LTC ontwikkelijnen Operaties en IV. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectleider en diens plaatsvervanger. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van het project en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

De eisen

Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- programmamanagementondersteuning.

Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project

Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)

De wensen

Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.

Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.

Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.

Gerelateerde zoekopdrachten

PMO Utrecht Fulltime Utrecht MBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht PMO Salaris PMO

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor PMO in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

PMO in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 178.235 CV's