Functioneel Beheerder Sharepoint Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar Functioneel Beheerder Sharepoint. 

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Als Functioneel Beheerder bij Buitenlandse Zaken draag je bij aan een veilig en functioneel digitaal werkklimaat. Door de veranderende behoeftes en eisen van onze gebruikers moeten onze bedrijfsapplicaties constant worden geoptimaliseerd. Jij laat ze optimaal aansluiten op het werkproces en de behoeften van ons ministerie. Door jouw kennis en ervaring over SharePoint weet je hoe je de wensen van gebruikers vertaalt naar een goed werkend en toegankelijk product. Je stelt prioriteiten vast en bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde aanpassingen. Daarnaast betrek, ondersteun en train je collega’s die voor het eerst gebruikmaken van Sharepoint. Je verhelpt storingen voordat gebruikers deze opmerken. Zo beperk je de impact die het kan hebben op onze dienstverlening tot het minimum. 

Ook vervul je een belangrijke rol m.b.t. testen. Je zet nieuwe testscripts op, actualiseert testscripts, voert test uit en automatiseert testscripts waar nodig. Tot slot werk je mee aan mogelijke verbeteringen in SharePoint. Die wijzigingen test je vervolgens ook, in release en projecten, om de functionaliteit van de applicatie te waarborgen. De dynamische ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en digitalisering van ons ministerie houd je scherp in de gaten en neem je mee in jouw functie.

Jij:

• Bent hét interne aanspreekpunt als het om de ontwikkeling en het beheer van applicaties gaat; 
• Benadert grote aanpassingen in een applicatie op een projectmatige manier;
• Draagt bij aan de leer- en ontwikkeltrajecten voor collega's;
• Weet wat er speelt in je vakgebied en gebruikt dit in je adviezen;
• Communiceert over mogelijke risico’s en lost storingen op.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de I(CT)-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers voert IDI regie op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die I(CT)-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement en de posten om digitaal professioneel te functioneren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Het wereldwijde ICT-netwerk, dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking, de BZ-Cloud omgeving en een inspirerend Data Competence Centre zorgen voor een uitdagende werkomgeving voor een I(CT)-professional. De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie valt organisatorisch direct onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG), met aan het hoofd de directeur IDI, tevens CIO van BZ. De directie is na een reorganisatie recent nieuw ingesteld. Doelstelling van de reorganisatie is digitalisering nog meer te positioneren als strategisch element in de primaire en ondersteunende processen van BZ. De Directie IDI bestaat uit 6 clusters: Strategie en Portfolio, Advies en integratie, Informatiemanagement, Functioneel beheer, Security Centre en Data Competence Centre. Het managementteam staat onder leiding van de CIO/directeur IDI en bestaat uit de clusterhoofden en de business controller. 

• Functioneel beheer - Functioneel Beheer Sharepoint 2013-2019
• HBO werk- en denkniveau; Ook heb je een relevante opleiding afgerond en/of een aantal jaar ervaring als Functioneel Beheerder.
• Je hebt eerder succesvol gewerkt met BISL of vergelijkbare frameworks
• Je hebt ervaring met TMAP of vergelijkbaar
• Je hebt aantoonbare interesse in metadatering, thesaurus en andere middelen voor het ontsluiten van informatie.
  
  
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Voor de functie relevante competenties zijn:

• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling
  
  
• Je bent zowel analytisch als sociaal sterk en hebt een grote passie voor vernieuwing.
• Je krijgt je collega’s zonder moeite enthousiast mee in het gebruik van de bedrijfsapplicaties.
• Goede functionele kennis van de opzet en werking van het SharePoint-platform (2013/2019)
• Kennis en ervaring met testmethodieken.

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)