Bestuurssecretaresse Eindhoven • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als bestuurssecretaresse ben jij het verlengstuk van de bestuurder, een stevige sparringpartner, vertrouwenspersoon én regisseur. Je beweegt moeiteloos tussen front- en backoffice, verbindt binnen en buiten de organisatie en zorgt dat de bestuurder maximaal kan excelleren.

Je beheert een uiterst complexe agenda met precisie, fungeert als buffer en filter en schakelt voortdurend tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering. Daarbij denk je actief mee, prioriteer je scherp, en manage je inboxen, verzoeken en contacten met een natuurlijke flair en rust. Je kent de route en het effect van bestuurlijke besluitvorming en anticipeert hierop.

Vergaderingen? Die zijn niet alleen voorbereid, maar ook inhoudelijk scherp ondersteund. Je werkt met iBabs alsof het je tweede natuur is en je voelt je comfortabel in een digitale, datagedreven werkomgeving.

Wat ga je concreet doen?

• Eerste aanspreekpunt én representatief gezicht van de bestuurder richting interne en externe stakeholders.
• Complex en strategisch agendabeheer.
• Inboxmanagement, prioritering en correspondentieafhandeling.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van acties.
• Ondersteunen bij presentaties, besluitvormingsprocessen en deadlines.
• Coördinatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Slim gebruik van iBabs, Office365 en SharePoint.
• Meedenken over procesoptimalisatie, o.a. door toepassing van AI.

Gevraagd

Jij bent een senior vakmens. Zelfverzekerd, zelfstandig en met een scherp gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Je weet hoe je rust brengt in een veeleisende omgeving en je laat je niet snel verrassen. Je schakelt snel, communiceert helder en weet wat je te doen staat – vaak nog vóórdat het gevraagd wordt.

Jouw profiel:

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde Directiesecretaresse, Managementassistent, Personal Assistant of vergelijkbaar opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring op bestuurs-/directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met iBabs en Office365.
• Organisatiesensitiviteit, discretie en stressbestendigheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Creatieve pen én gevoel voor nuance.
• Kennis van en interesse in AI voor werkoptimalisatie is een pre.
• En natuurlijk: humor, relativeringsvermogen en een gezonde dosis lef.

High Quality Recruitment ondersteunt exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar: Babette Kuijper, te bereiken via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en 06 25 09 22 24.

Aanbod

Een uitdagende, zelfstandige functie waarin je jouw ervaring en persoonlijkheid volop kunt inzetten en verder ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde. Binnen Catharina Ziekenhuis krijg je veel vertrouwen, vrijheid en ruimte om je rol breed en impactvol in te vullen.

Wat mag je verwachten:

• Bruto maandsalaris tussen tot € 4914,- o.b.v. 36 uur.
• 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
• 144 vakantie-uren + 57 PLB-uren (36 uur/week).
• Uitstekende pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding en collectiviteitskorting op zorgverzekering.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden en opleidingsbudget.

Waar je gaat werken

Het Catharina Ziekenhuis in Eindhoven is een ambitieus, topklinisch opleidings‑ en doorverwijshospitaal in het hart van Zuidoost‑Brabant. Als centrum voor hooggespecialiseerde zorg biedt het ziekenhuis behandelingen op academisch niveau op terreinen zoals oncologie, hart‑ en vaatziekten, overgewicht en nierfalen. Patiënten uit de regio én daarbuiten weten het Catharina Ziekenhuis te vinden voor toonaangevende en vernieuwende zorg. Het ziekenhuis is sterk gericht op innovatie, samenwerking en patiëntgerichtheid. Met ruim 4200 medewerkers, is het een organisatie waar professionaliteit, kennisdeling en betrokkenheid centraal staan.

Als bestuurssecretaresse kom je terecht op een goed georganiseerd secretariaat, waar je samenwerkt met een team van ongeveer 10 collega’s met verschillende disciplines. Jullie zitten samen op dezelfde gang, waardoor je makkelijk kunt overleggen, schakelen en elkaar ondersteunen. De sfeer is professioneel, collegiaal en gericht op kwaliteit, met ruimte voor humor en samenwerking.