Kwartiermaker Procesmanagement Veghel • Bright Professionals

• Jij zorgt voor een basis op orde, inclusief het versimpelen van de procesarchitectuur.
  Dit houdt in dat je een volledig overzicht opstelt van de te optimaliseren processen. Dit overzicht bied je ter vaststelling en prioritering aan het directieteam (DT). Hiermee heb je als adviseur procesmanagement een stevige basis om over te gaan tot vastlegging.
  Het overzicht van te optimaliseren processen is uiterlijk 31 augustus 2025 gereed.
• Je bent verantwoordelijk voor het opschonen en herinrichten van de procesmanagementtool Engage.
  De procestool wordt momenteel niet optimaal gebruikt. Jouw herinrichting leidt tot juist gebruik, en je legt het advies voor aan het werkatelier APK voor beoordeling en toetsing aan de behoeften. De beoordeelde en getoetste herinrichting is uiterlijk 31 oktober 2025 gereed.
• Je bouwt rapportages vanuit de procesmanagementtool Engage.
  Het gaat primair om een rapportage waarmee de voortgang van procesoptimalisatie gemonitord kan worden. Dit rapport dient als sturingsinformatie voor leidinggevenden en het DT.
  Het rapport is uiterlijk 30 november 2025 klaar.
• Je versterkt het team procesmanagement door adviseurs en ondersteuning te trainen en op te leiden.
  Dit betreft daadwerkelijk het trainen en opleiden van het team. De huidige adviseur procesmanagement en de te werven ondersteuner worden klaargestoomd om hun rol volledig zelfstandig uit te voeren. Dit gebeurt mede aan de hand van casuïstiek uit de praktijk.
  Trainingen zijn uiterlijk 31 december 2025 afgerond.
• Jij borgt de werkwijze van continu verbeteren.
  Het concept van continu verbeteren is een werkwijze die ervoor zorgt dat procesoptimalisatie in de lijn kan worden opgepakt. Je werkt dit concept uit en presenteert het aan de adviseur procesmanagement en de aan te wijzen procescoaches in de diverse werkateliers.
  De uitgewerkte werkwijze, inclusief advies voor procescoaches in de lijn, wordt aan de adviseur procesmanagement overgedragen. De uitgeschreven werkwijze en het advies zijn uiterlijk 31 december 2025 gereed.

• Je hebt ervaring met het (her-)inrichten van een procesmanagementtool. Ervaring met de procesmanagementtool Engage is een pré.
• Je beschikt over kennis en ervaring in training en coaching van medewerkers.
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal vijf jaar ervaring in procesmanagement, bij voorkeur in de gemeentelijke omgeving.
• Je hebt meer dan vijf jaar ervaring in het inrichten van procesmanagementtools, waarbij kennis van de procesmanagementtool Engage een pré is.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in het trainen en coachen van medewerkers.

• Het is een pré als je kennis en ervaring hebt op het gebied van procesmanagement. Je beschikt naast een academisch werk- en denkniveau minimaal over een Lean Green Belt certificering en een scrum certificering.
• Bij voorkeur heb je kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement. Vanwege de implementatie van een nieuwe werkwijze op het gebied van procesmanagement is het een grote pré als je meerdere jaren werkervaring hebt in verandermanagement.
• Je kunt goed samenwerken en hebt een analytische en procesmatige werkaanpak.

• PlaatsVeghel
• OpleidingsniveauWO
• Startdatum11-08-2025
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.