Secretariaat medewerk(st)er - bijbaan Woerden • Trend People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor ons Hoofdkantoor in Woerden zijn wij op zoek naar een Secretariaat Medewerk(st)er die de afdeling tijdelijk wil ondersteunen.

Over ons

De PsyMens ZorgGroep is een betrokken, warme en open organisatie. Onder de PsyMens ZorgGroep vallen zusterbedrijven PsyMens en ComeniusGGZ. Tussen beide heerst een nauwe samenwerking om cliënten te voorzien van snelle, hooggekwalificeerde en multidisciplinaire zorg. Met een medisch specialistische erkenning zijn wij als middelgrote GGZ-instelling werkzaam op het terrein van de generalistische, maar met name de specialistische zorg. Dit bieden we aan volwassenen, kinderen en jongeren die op verandering en verbetering gerichte zorg nodig hebben.

Jouw werkomgeving

Ons secretariaat bedient beide bedrijven en doet dit met een betrokken team van momenteel 14 personen. De gecombineerde front-office-, backoffice- en secretariaatswerkzaamheden maken ons secretariaat tot een dynamische werkomgeving. De ene dag sta je cliënten servicegericht te woord, maak je afspraken en verwerk je interne berichten van behandelaren (front-office). De andere dag doe je divers administratief werk, zoals o.a. het verwerken van de mail voor alle vestigingen, het versturen van brieven en het afhandelen van informatieverzoeken (backoffice). De telefoon wordt door alle secretaresses beantwoord. Zo komen alle facetten aan bod. Dit alles doe je vanuit ons hoofdkantoor in Woerden, welke goed bereikbaar is vanaf de A12 en het treinstation.

Administratie

Het secuur invoeren, verwerken van relevante (persoons-) gegevens is een belangrijk onderdeel van de functie. Je zult o.a. aanmeldingen nabellen, aanmeldingen verwerken en zorgovereenkomsten verwerken.

• Een fijne, collegiale werksfeer waarin ook ruimte is om met elkaar in gesprek te gaan;
• Afwisselende functie;
• Dienstverband voor 16-36 uur per week;
• De werkdagen worden in overleg overeengekomen;
• Je bent in ieder geval deze zomer in de vakantieperiode beschikbaar en daarna in overleg;
• Werktijden tussen 8.00 uur en 17.00 uur;
• Tijdelijk contract;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO –GGZ.

• Je hebt minimaal havo diploma en werk- en denkniveau of je bent mbo/hbo student. Student Psychologie is een pre;
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar;
• Je bent in ieder geval deze zomer in de vakantieperiode beschikbaar en daarna in overleg;
• Je bent accuraat en integer;
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed overzicht houden in een dynamische werkomgeving.