Medewerker medische administratie afdeling SEH Cluster API Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig, stressbestendig en wil je écht een verschil maken binnen een topklinisch universitair ziekenhuis? Dan is dit jouw kans! Voor de Spoedeisende Hulp (SEH) van het UMCG zoeken wij een enthousiaste Medewerker Medische Administratie A (MMA-A) die houdt van dynamiek, samenwerking én structuur.

Je start op de SEH, maar in de toekomst word je ook cluster breed ingezet binnen het API-cluster: Acuut, Peri-operatief en Intensief. Denk hierbij aan afdelingen als de OZO-ODBC en ICV.

Jouw functie
Als Medewerker Medische Administratie ben jij onmisbaar in het administratieve proces rondom onze acute patiëntenzorg. Jij:

• Voert regie over een juiste, tijdige en volledige registratie van patiënt-, zorg- en behandelinformatie in ons systeem (EPIC);
• Zorgt dat gegevens op elk moment beschikbaar zijn voor zorgprofessionals;
• Onderhoudt nauw contact met artsen, verpleegkundigen, andere afdelingen en externe zorginstellingen;
• Denkt actief mee over verbetering van werkprocessen en helpt bij de implementatie van vernieuwingen;
• Staat patiënten en hun naasten vriendelijk en professioneel te woord aan de balie van de SEH.

Werkzaamheden en diensten
De primaire taken omvatten het ontvangen, inschrijven en registreren van patiënten aan de balie van de SEH. De werktijden variëren tussen 9.00 uur en 22.00 uur. Na een succesvolle inwerkperiode word je flexibel ingezet voor alle diensten: dag-, avond- en nachtdiensten, inclusief weekenden en feestdagen. Het rooster wordt opgesteld volgens de jaarurensystematiek.

Inwerkperiode
Tijdens de inwerkperiode werk je samen met een of twee collega's die je begeleiden in de dagelijkse werkzaamheden. Je volgt EPIC-cursussen gericht op registratie binnen de SEH en ICV. Daarnaast is het volgen van een DBC-cursus verplicht voor het uitvoeren van backoffice-taken.

Het cluster API is één van de clusters binnen de nieuwe organisatie van het UMCG. Het cluster biedt een dynamische werkomgeving die nog volop in ontwikkeling is en bestaat uit de afdelingen: Intensive Care Volwassenen, Anesthesiologie, Acute Zorg, en de bijbehorende faciliteiten zoals Operatieve Zorg Organisatie, PACU, SEH, CDU, Pijncentrum en MMT.
Je start op de volledig vernieuwde SEH, met moderne voorzieningen zoals traumakamers, een resuscitatiekamer en 24 patiëntenkamers. Met meer dan 1600 collega’s in uiteenlopende functies creëert het cluster een veelzijdige en ambitieuze setting waar jij als administratief medewerker volop kansen krijgt om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen.

Daarnaast is de Critical Decision Unit (CDU) in 2024 geopend: een afdeling voor opvang van acute patiënten tot 24 uur. Het UMCG fungeert als traumacentrum voor Noord-Nederland en is daarnaast gespecialiseerd in complexe acute zorg, onder meer op het gebied van transplantatiegeneeskunde en oncologie.

Het team van Medewerkers Medische Administratie bestaat uit zo'n 15 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat onze acute zorg vlekkeloos wordt ondersteund.

Je bent een representatieve, servicegerichte teamspeler die snel kan schakelen. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met medische administratie (kennis van medische terminologie is
• Ervaring met of bereidheid te leren werken met EPIC en DBC-systematiek;
• Organisatiesensitiviteit, goede communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail;
• Flexibiliteit: je bent 24 uur per week beschikbaar in wisselende diensten;
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch zorgcluster waar je kunt doorgroeien.
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar (24 uur per week), met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tot maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6 bij een fulltime dienstverband);
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen het cluster API.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Wil je eerst vrijblijvend kennismaken?
Heb je vragen over de functie of wil je graag even sparren om te kijken of deze rol bij je past? Stuur dan gerust een e-mail naar Nikki IJnema via We plannen dan graag een korte kennismaking via Microsoft Teams met je in.