Project Management Ondersteuner (PMO) Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO). 

Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam LTC ontwikkelijnen Operaties en IV nWvSV. Je speelt een centrale rol in het plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten, en je bewaakt, jaagt na en volgt acties op om de voortgang te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het projectteam LTC ontwikkelijnen Operaties en IV nWvSV.
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties.
• Voorbereiden van diverse rapportages.
• Opzetten en beheren van Sharepointpagina's en FCC.
• Uitvoeren van financiële (project)administratie, waaronder begroting, leveranciers en contracten.
• Administratieve ondersteuning bij inhuur- en inkoopprocessen.
• Communiceren met diverse betrokkenen binnen het project.
• Optioneel en situationeel: ondersteuning bij het opstellen van jaarplannen.
• Voorbereiden van besluitvormingsfora, inclusief het beheren van de documentenstroom.
• Ondersteunen van verschillende overleggen.
• Projectadministratie en aansluiting op de financiële administratie van de organisatie.
• Uitvoeren van office-management taken.

Gevraagd

• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- programmamanagementondersteuning
• Je beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger 

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.