Management/Office Assistent - Leerstoelgroep Gedragsecologie Wageningen • Wageningen University & Research

In deze functie ben je het middelpunt van een team dat zich bezighoudt met gedragsecologie. Je zorgt voor de organisatie en ondersteuning van het team. Dit betekent dat je veel verschillende taken hebt, zoals het bijhouden van belangrijke data, het helpen van collega's en het regelen van reizen en vergaderingen. Je werkt op een groene en innovatieve campus en krijgt de kans om te groeien en leren. Het bedrijf biedt goede extra s zoals sportmogelijkheden en een eindejaarsuitkering. Benieuwd naar de uitdagingen die jou te wachten staan? Lees verder en ontdek meer.

Jouw baan

Vind jij het leuk om het centrale punt van de leerstoelgroep te zijn? Weet jij hoe je kan ondersteunen en ontzorgen in planning en organisatie? Hou je van afwisseling in je werk, ben je stressbestendig en beheers je administratieve systemen snel? Dan ben jij de Management-/Office Assistent die wij zoeken!

Wat ga je doen?
Jij runt als Management/Office Assistent het secretariaat van de leerstoelgroep Gedragsecologie van Wageningen University & Research (WUR).

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.: 

• Secretariële- en administratieve taken (overzicht houden van belangrijke deadlines; verwerken van gegevens in verschillende systemen)
• Aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten
• Ondersteuning leerstoelgroep (interne informatievoorziening; hulp bij (administratieve) vragen)
• Organisatorische taken (reizen boeken; plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en uitjes; communicatie: website en social media)
• HR taken (contractwijzigingen, aanmelding externe medewerkers/student-assistenten, controle tijdregistratie en verlof)
• Financiële taken (orders plaatsen en verwerken, budget management, controle uitgaven)
• Onderwijsondersteunende taken (vak- en cijferregistraties, bijhouden studentenadministratie)

Hier ga je werken 
Informatie over leerstoelgroep Gedragsecologie vind je hier: Behavioural Ecology Group - WUR
Jouw kwaliteiten

• Je bent een assertief, energiek en positief ingesteld persoon, die oog heeft voor culturele verschillen en organisatorische verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en discreet.
• Je bent nieuwsgierig en leergierig, verbindend, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen, kunt goed omgaan met stress en werkt graag in teamverband;
• Je werkt accuraat en zelfstandig, bent klant- en servicegericht, flexibel, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden, en prioriteiten te stellen;
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondeline communicatievaardigheden, bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
• Je hebt een prettige, duidelijke en servicegerichte stijl van communiceren.

Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal en hebt een goede Engelse taalvaardigheid.In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het omtaalniveauB2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrumWageningen in’to Language 

Beschik je nog niet over alle gevraagde kwaliteiten, maar denk je ze wel binnen afzienbare tijd eigen te kunnen maken, ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.872,- tot maximaal €3.809,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6/7). Bovendien is een aanstelling van 0,8 fte bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marc Naguib, Chairholder BHE, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Ine van’t Land, corporate recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot 03 Augustus 2025. De eerste gesprekken zullen spoedig na de sluitingsdatum plaats vinden. De beoogde startdatum is 1 September.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.