Directiesecretaresse in Waalwijk Waalwijk • Actief Zorg

Vacatureomschrijving

Jij bent een organisatietalent dat rust en overzicht weet te brengen in een organisatie in beweging. Als directiesecretaresse bij Actief Zorg zorg je voor rust, overzicht én plezier in ons dagelijks werk.

Je werkt midden in het strategisch hart van onze organisatie. Geen dag is hetzelfde. Jij plant, schakelt en organiseert met gemak. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, terwijl bestuur en directie zich kunnen focussen op hun werk.

Dit ga je doen
Je ondersteunt het bestuurssecretariaat in de volle breedte. Jouw werkzaamheden zien er onder andere zo uit;

• Je plant afspraken en overleggen, bewaakt deadlines en houdt de agenda strak.
• Je notuleert bij vergaderingen en zorgt voor heldere verslagen.
• Je rapporteert aan de bestuurssecretaris.
• Je beheert de mailbox en zorgt voor overzicht, opvolging en duidelijke communicatie.
• Je handelt binnenkomende telefoontjes af of zorgt dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externen.
• Je regelt praktische zaken als vergaderlocaties en ontvangst van gasten.
• Je denkt mee, kijkt vooruit en houdt altijd overzicht.

Je komt te werken in Waalwijk, maar vanaf januari 2026 verhuizen we naar ons kantoor in Rosmalen.

• Jij weet hoe je je boodschap helder overbrengt, op papier én in een gesprek.
• Plannen en prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, ook als het druk is.
• Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een rijbewijs en auto tot je beschikking
• Je wordt enthousiast van onze GELUK-visie.
• Je bent digivaardig en hebt kennis van het Office 365 pakket
• Je bent beschikbaar voor 32 uur tot 36 uur per week.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré

• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
• Een goed salaris volgens de cao VVT, richtlijn FWG 45/ FWG 50. De inschaling hangt af van jouw opleiding en werkervaring. (min. €3384 - max. €4659 bruto per maand, o.b.v. 36 uur)
• Werkdagen en werktijden worden in onderling overleg afgestemd. Deels vanuit huis werken is mogelijk.

Stephanie Heine

• via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
• 0887508166