Directiesecretaris | 36 uur | 6 mnd | Min. 3 jaar ervaring vereist Zoetermeer • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren directiesecretaris met een scherp oog voor bestuurlijke processen? Kun jij schakelen tussen strategie, organisatie en uitvoering? Dan zoeken wij jou. In deze opdracht ben je een sleutelspeler binnen het directieteam. Je zorgt dat besluitvorming soepel verloopt, denkt vooruit én verbindt mensen en thema’s.

Als interim-directiesecretaris ben jij de sparringpartner van het directieteam. Je bewaakt de koers, signaleert wat er speelt en zorgt voor structuur in de besluitvorming. Je regisseert, adviseert en bewaakt de voortgang op strategische dossiers.

Wat je doet:

• Je adviseert het DT over strategische en tactische vraagstukken;
• Je coördineert rapportages, jaarplannen en de personeelsplanning;
• Je vertaalt sturingsinformatie naar heldere overzichten en dashboards;
• Je organiseert vergaderingen en bewaakt de opvolging van acties;
• Je volgt relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen;
• Je komt met verbetervoorstellen om processen slimmer in te richten;
• Je verbindt mensen, teams en strategie met elkaar;

Kortom: je combineert overzicht, inzicht en daadkracht.

Gevraagd

Herken jij jezelf in de onderstaande functie-eisen? 

• Minimaal een afgeronde hbo bacheloropleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als directieadviseur binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en stroomlijnen van (besluitvormings)processen;
• Een afgeronde WO master opleiding (pré);
• Beschikbaar per 25 augustus 2025 voor 36 uur per week (pré). 

Aanbod

Een veelzijdige en zichtbare opdracht op strategisch niveau. Je krijgt de ruimte om echt invloed uit te oefenen en bij te dragen aan toekomstbestendige besluitvorming. De werkomgeving is professioneel, open en dynamisch. Je krijgt een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging. Je werkt 36 uur per week. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 12 (€5100 – €7000 bruto per maand op basis van fulltime). Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben jij de verbinder en strateeg die we zoeken? Reageer dan snel!

Waar je gaat werken

Je komt te werken in een ambitieuze overheidsorganisatie die zich richt op maatschappelijke impact. We bouwen samen aan een toekomstbestendige stad. Daarbij zijn we open, flexibel en gericht op samenwerking. Binnen onze organisatie krijg je de ruimte om mee te denken, mee te sturen en écht het verschil te maken. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor initiatief.

Het team Bestuursondersteuning ondersteunt zowel directie als bestuur en vormt de schakel tussen ambtelijke en bestuurlijke organisatie. Jij werkt intensief samen met het directieteam (vier leden), strategisch adviseurs en communicatiecollega’s.