Duik in de wereld van inkoop en administratie als ondersteuning van een afdeling. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van een vlekkeloos inkoopproces, met focus op het verwerken van orders, het bewaken van levertijden en het beheren van het assortiment. In deze functie krijg je de kans om je te ontwikkelen van een expert in repeterende taken naar een zelfstandige professional die complexe vraagstukken aanpakt. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

GO APPLY

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van het zorgvuldig verwerken van administratieve gegevens? Zoek jij een stabiele functie met duidelijke kaders, heldere processen en veel repeterende taken waarbij je écht het verschil maakt door fouten te voorkomen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Als Inkoop & Administratie Support Medewerker ondersteun jij de inkoopafdeling bij de volledige administratieve afhandeling van het inkoopproces. Je werkzaamheden zijn zeer secuur en vragen om een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Jouw werk zorgt ervoor dat alles in het systeem klopt, dat leveringen op tijd binnenkomen en dat collega’s niet voor verrassingen komen te staan.

Jouw kerntaken:

Verwerken en opvolgen van inkooporders in het ERP-systeem.
Bewaken van levertijden, vastleggen van orderbevestigingen en communiceren bij afwijkingen.
Veel contact met leveranciers (internationaal) over levertijden, verzendingen en afwijkingen.
Voorbereiden van betalingen van inkoopfacturen.
Administratief beheer van het assortiment (ca. 7.000 artikelen).
Interne vragen beantwoorden van de verkoopafdeling over levertijden, voorraden en specials.
Verzorgen van documenten voor verzendingen.

Beginperiode (eerste jaar):

70-80% administratief werk: orders verwerken, levertijden vastleggen, voorraadadministratie.
Veel repeterende werkzaamheden, gestructureerd en nauwkeurig werken is essentieel.

Na inwerkperiode (na 1 jaar):

Complexere vraagstukken zelfstandig oppakken.
Grotere rol als aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers.

Gevraagd

Mbo werk- en denkniveau, richting administratie of logistiek.
Ervaring binnen administratieve inkoop, voorraadbeheer of groothandel is een pré.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en begrijpt het belang van foutloos administratief werk.
Je hebt geduld voor een langere inwerkperiode en vindt repeterend werk geen probleem.
Goede communicatieve vaardigheden: je schakelt makkelijk intern en extern.
Goede beheersing van Nederlands én Engels. Duits of andere talen zijn een pré.
Je bent een teamspeler, flexibel bij piekdrukte en schakelt makkelijk bij ad-hoc wijzigingen

Aanbod

Een stabiele, nauwkeurige functie binnen een internationaal handelsbedrijf.
Veel ruimte om te groeien in vakinhoudelijke diepgang (geen doorgroei naar management).
Informele cultuur, korte lijnen, familiaire sfeer.
Gezamenlijke events, sportregelingen, fruit op het werk, brillenvergoeding.
Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
Goede secundaire voorwaarden zoals pensioenregeling en personeelsvereniging.
Werktijden tussen 07:30 en 18:00 uur, in overleg. Thuiswerken alleen mogelijk na vast contract, max. 1 dag per week.

Gerelateerde zoekopdrachten

Assistent Inkoper Kerkrade Parttime Kerkrade MBO Kerkrade Vast contract Kerkrade Kerkrade Provincie Limburg Assistent Inkoper Salaris Assistent Inkoper

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Assistent Inkoper in Kerkrade

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)