Teamleider Stepic Harderwijk • Ziekenhuis St Jansdal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan de digitale transformatie van de zorg en haal jij energie uit het inspireren en aansturen van een professioneel team? Dan is deze functie iets voor jou.

Als teamleider Stepic geef je operationeel leiding aan een team van circa 30 EPIC-applicatiebeheerders binnen het cluster IAMT.

Het cluster IAMT bestaat uit circa 80 fte verdeeld over de volgende teams

• IAMT office

• ICT

• Medische Technologie

• Stepic

• Reporting

• Afas

Het team Stepic vormt samen met de teams Informatie en Bedrijfsapplicaties de afdeling Applicatie en Informatie. Je legt verantwoording af aan het hoofd Applicatie en Informatie. Als teamleider werk je samen met je collega's aan de doorontwikkeling van de het cluster.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor drie resultaatgebieden: het ontwikkelen en uitvoeren van beleid, het realiseren van een gezonde en efficiënte bedrijfsvoering, en het geven van professioneel en verbindend leiderschap. Deze verantwoordelijkheden vertalen zich in de volgende taken:

Beleid

• Je ontwikkelt en implementeert operationeel beleid voor jouw team, afgestemd op de strategische doelstellingen van de organisatie.

• Je vertaalt organisatiebeleid en de roadmap EPIC naar de dagelijkse praktijk en processen van het team (changing and running the business).

• Je helpt om (proces)verbeteringen door te voeren en draagt actief bij aan projecten die de werkwijze binnen het team verbeteren.

• Je voorziet je leidinggevende van advies en informatie ten behoeve van het opstellen van tactisch en strategisch beleid.

Bedrijfsvoering

• Je bent verantwoordelijk voor het aanleveren van managementrapportages en financiële verantwoording richting je leidinggevende.

• Je stuurt op de inzet van geld, capaciteit en expertise op basis van de roadmap en beheerprocessen. Daarbij bewaak je de balans tussen dagelijkse uitvoering en doorontwikkeling, en lever je input voor de begroting.

• Je stelt productie- en capaciteitsdoelstellingen vast voor je team en bewaakt het teambudget.

• Je stimuleert het kwaliteits- en veiligheidsbewustzijn binnen het team en ziet toe op naleving van interne en externe normen.

• Je werkt mee aan het verder professionaliseren van de bedrijfsprocessen binnen jouw afdeling.

Leiderschap

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en resultaten van je team en geeft hieraan sturing vanuit de actuele visie op leiderschap.

• Je bent verantwoordelijk voor het managen van je team: je voert het HR-beleid uit, maakt resultaatafspraken met medewerkers en begeleidt hen in de realisatie daarvan.

• Je geeft leiding aan een team van circa 30 medewerkers. Je zorgt voor een goede communicatiestructuur (zoals werkoverleggen), voert ontwikkelgesprekken en treedt op als mentor en coach.

• Je geeft je medewerkers adequate feedback en stimuleert verdere professionalisering en ontwikkeling, zowel individueel als voor het team als geheel.

Je zorgt voor goede afstemming en samenwerking met andere teams binnen en buiten IAMT, en met stakeholders binnen het ziekenhuis.

Wat vragen wij van jou?

Als leidinggevende heb je het vermogen om te inspireren en samen doelen te realiseren. Je bent betrouwbaar, consequent en integer. Je hebt aandacht voor taken en doelen, voor verandering en natuurlijk voor je team. Daarom stellen wij de volgende eisen aan onze nieuwe teamleiders:

• Je hebt een afgeronde managementopleiding op minimaal hbo-niveau;

• Je hebt minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur op het terrein van applicatiebeheer en/of ICT;

• Je hebt ruime werkervaring op het vlak van ICT en beheerprocessen;

• Je beschikt over kennis van ISM-processen/ ITIL processen;

• Je hebt ervaring met projectmatig werken en projectmanagement;

• Ervaring met ziekenhuisinformatiesystemen of EPD (bijv. EPIC) een pré;

• Je beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent een mensgerichte leider en verbinder die samenwerking weet te stimuleren -  binnen je team, tussen teams en tussen de organisatie als geheel.

Daarom beschik je over de volgende competenties:

• Samenwerken: Je draagt bij aan het gezamenlijke resultaat, zowel in je team als in samenwerking met anderen. Je weet anderen te verbinden en te inspireren;

• Persoonsgericht leiderschap: Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en taakvervulling, met een stijl die aansluit bij de ander;

• Verbindend leiderschap: Je geeft richting en sturing aan het team en weet duurzame samenwerking tot stand te brengen en te behouden;

• Analytisch en procesmatig denken: Je doorgrond complexe situaties en weet praktische oplossingen te realiseren;

• Ondernemerschap: je signaleert kansen voor verbetering en vernieuwing van dienstverlening en durft initiatief te nemen, met oog voor kwaliteit en kosten;

• Flexibiliteit: Je schakelt gemakkelijk in veranderende omstandigheden en blijft doelmatig werken bij nieuwe taken, werkwijzen en verantwoordelijkheden - uiteraard in lijn met de doelen en waarden van de organisatie

Gevraagd

• Een jaarcontract van ten minste 32 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden om te zetten naar een vast dienstverband.

• Marktconform salaris.

• Je ontvangt in mei 8,33% vakantietoeslag en in december een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast? 

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Mia Martens, hoofd Applicatie en Informatie. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Mia via telefoonnummer

We ontvangen jouw motivatie en CV graag zo spoedig mogelijk. We geven wekelijks een terugkoppeling op de binnengekomen sollicitaties en nodigen geschikte kandidaten direct uit. Als wij onze collega hebben gevonden, sluiten we de vacature. Wacht dus niet met reageren maar solliciteer direct.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.