Expert M Leiden • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medewerker Microsoft 365 DMS Specialist ben je verantwoordelijk voor het verkennen en realiseren van een toekomstbestendige, compliant en gebruikersgerichte inrichting van de bestaande Microsoft 365-omgeving (SharePoint/Teams) als Document Management Systeem (DMS). Je richt je op het voldoen aan wet- en regelgeving en geldende standaarden en normen, met een mogelijke integratie van Microsoft Purview voor informatiebeveiliging (DLP).

Functioneel ontwerp en inrichting
- Meedenken en adviseren over het ontwerpen van document- en recordbeheerprocessen (opslag, versiebeheer, toegang, retentie).
- Inrichten van een metadata- en classificatiestructuur conform MDTO en NEN-ISO 16175 in samenwerking met medewerkers.
- Inrichten van SharePoint-documentbibliotheken, inhoudstypen (zoals Document Sets), kolommen en Team/Site templates.
- Configureren van recordbeheerfunctionaliteiten en bewaartermijnen, afgestemd op Corsa-koppeling of Purview.

Technische implementatie
- Selecteren en configureren van M365-componenten zoals SharePoint (Premium) en Microsoft Purview.
- Implementeren van workflows en automatiseringsregels (bijv. met Power Automate).
- Inrichten van provisioning voor Teams/SharePoint op basis van templates.
- Optimaliseren van zoekfunctionaliteit, mogelijk met integratie met Copilot en Graph Connectors.
- Eventueel inrichten van vertrouwelijkheidslabels en DLP-beleid in Purview.

Beveiliging en compliance
- Inrichten van auditlogs, activity monitoring, waarschuwingen en rapportages via Purview.
- Borgen van compliance met Archiefwet, Woo, AVG en normen/standaarden zoals BIO, MDTO en DUTO.
- Adviseren over inzet van scenario’s voor M365 en Corsa als DMS/RMA.
- Opstellen en toepassen van inrichting voor koppeling Teams/SharePoint ↔ Corsa (BCT connector).
- Onderzoeken en testen van integraties met documentsjablonengenerator, digitale handtekening en e-mailarchivering (zoals Xential en Validsign).

Adoptie en training
- Mede ontwikkelen van communicatie- en adoptieaanpak voor pilotgebruikers.
- Trainen van key-users en begeleiden van gebruikers tijdens de pilot.
- Monitoren van gebruik, verzamelen van feedback en bijsturen waar nodig.

Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365-implementaties in complexe (semi-)publieke omgevingen en bent vertrouwd met het inrichten van SharePoint als DMS én RMA, inclusief koppelingen met archiefsystemen zoals Corsa. Je beschikt over diepgaande kennis van Microsoft Purview, inclusief retentiebeleid, vertrouwelijkheidslabels en bij voorkeur ook DLP.

Je combineert technische expertise met een pragmatische, planmatige en resultaatgerichte aanpak. Je denkt mee vanuit het grotere geheel en weet vanuit kennis en ervaring te adviseren in oplossingsrichtingen.

Gevraagd

Eisen:

1. De persoon die wij zoeken:
2. Heeft ruime ervaring met Microsoft 365-implementaties in complexe (semi-)publieke omgevingen
3. Is vertrouwd met het inrichten van SharePoint als DMS én RMA, inclusief koppelingen met archiefsystemen zoals Corsa
4. Heeft diepgaande kennis van Microsoft Purview, inclusief retentiebeleid, vertrouwelijkheidslabels en bij voorkeur ook DLP
5. Combineert technische expertise met een pragmatische, planmatige en resultaatgerichte aanpak
6. Denkt mee vanuit het grotere geheel en weet vanuit kennis en ervaring te adviseren in oplossingsrichtingen.Letop! Kandidaat dient beschikbaar te zijn op 1 augustus voor een intakegesprek

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.