Medewerker Programmabureau Internationale Innovatie Den Haag • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Zet je in voor grensverleggende innovatieprojecten met een internationaal karakter. Als Medewerker Programmabureau Internationale Innovatie help je bij het organiseren van workshops, trainingen en evenementen die Nederlandse bedrijven, kennisinstellingen en universiteiten voorbereiden op hun aanvraag voor Europese innovatieprogramma’s, zoals Horizon Europe. Door jouw ondersteuning vergroten zij hun kans op succes en versterken ze hun positie in Europa.

Dit ga je doen
Je houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om een bijeenkomst tot in de puntjes te organiseren. Jouw dagen zitten vol afwisseling. De ene keer stel je een uitnodiging op voor een workshop over digitale innovatie, de andere keer sta je op locatie om deelnemers te ontvangen en alles soepel te laten verlopen. Achter de schermen regel je de administratie en stem je af met adviseurs, leveranciers en deelnemers. Alles om ervoor te zorgen dat het programmabureau soepel draait.

Met jouw werk ondersteun je adviseurs die zich inzetten voor internationale innovatieprojecten. Je zorgt dat trainingen, workshops en evenementen goed voorbereid zijn en volgens plan uitgevoerd worden. Je regelt locaties, materialen en catering en houdt contact met de deelnemers. Ook denk je mee over hoe processen slimmer en sneller kunnen. Zo pak jij je rol in de internationale innovatie van verschillende Nederlandse organisaties.

Jij bent verantwoordelijk voor het:
•    Voorbereiden en organiseren van workshops, trainingen en evenementen.
•    Bijhouden van verzendlijsten en versturen van mailings.
•    Inkopen van locaties, catering en materialen.
•    Ondersteunen op locatie tijdens bijeenkomsten.
•    Registreren van deelnemers in het internationale klantensysteem (Achilles).

Je bent klantvriendelijk en zoekt actief naar oplossingen die voor iedereen werken. Je maakt duidelijke afspraken en zorgt dat je deze nakomt. Je werkt nauwkeurig en let op de details. In je werk houd je overzicht, ook als het druk is of als dingen anders lopen dan gepland. Je werkt goed samen met collega’s, vraagt op tijd om hulp en helpt anderen als dat nodig is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en systemen en weet van veel informatie de kern te vinden.

Verder heb je:

•    Minimaal een mbo-werk- en -denkniveau en ervaring met het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
•    Ervaring met ondersteunende werkzaamheden, zoals administratie en planning.
•    Digitale vaardigheden: je werkt makkelijk met Word, Excel en andere systemen.
•    Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je kan je ook prima vinden in de Engelse taal, of je bent bereid om je hierin door te ontwikkelen.

• Salaris­niveau schaal 6
• Maand­salarisMin €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week. In het geval van evenementen of bezoek van en naar klanten is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging of elders gewenst.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

De gesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus.