Manager Bedrijfsvoering Rijnvicus Alphen aan den Rijn • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Manager Bedrijfsvoering geef je integraal leiding aan de teams Financiën, ICT, Facilitair, Kwaliteit en Informatievoorziening. Je stuurt een team van 20 collega’s aan en zorgt ervoor dat deze teams het primaire proces optimaal ondersteunen en bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie. Je bent lid van het managementteam (MT) en draagt samen met de directeur en collega-managers verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie.

Leidinggeven en ontwikkeling: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling.

Beheer en kwaliteit: Je bewaakt en stuurt op de kwaliteit, effectiviteit en voortgang van de bedrijfsvoeringstaken, zoals planning & control, financieel beheer en informatievoorziening, conform de uitgangspunten van integraal management. Dit omvat onder andere:

• De tijdige en correcte totstandkoming van de jaarrekening, meerjarenbegroting (zowel BV als gemeente) en Panteia-aanlevering;
• Het verder uitrollen van businesscontrol;
• Het organiseren van contractbeheer en samenwerking met de ICT-leverancier;
• Deelname als lid van de stuurgroep omtrent de aanbesteding en implementatie van een nieuw EDRP-systeem (financieel, logistiek, HR).

Knelpunten en oplossingen: Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan, met specifieke aandacht voor financiële processen en de verantwoording hiervan in de lijn.

Financieel beheer: Je zorgt voor een gezonde en transparante financiële huishouding en adviseert over investeringen en contractbeheer.

Dienstverleningsopdracht: Je bewaakt de uitvoering van de afgesproken dienstverleningsopdracht met de gemeente en signaleert tijdig knelpunten of bijsturingsbehoefte.

Samenhang en samenwerking: Je borgt de samenhang en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringstaken en versterkt de interne dienstverlening als geheel.

Werkklimaat: Je draagt bij aan een veilig, gezond en ontwikkelingsgericht werkklimaat.

Je bent een ervaren, degelijke en betrouwbare manager bedrijfsvoering. Je bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere doelen en acties. Je bent een goede en scherpe adviseur van de directeur en de andere leden van het MT. Je hebt een (financieel) gezonde toekomst van de organisatie voortdurend voor ogen.

Gevraagd

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager bedrijfsvoering
3. Uiterlijk per 1 september 2025 beschikbaar voor 30 uur per week
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van financiën en p&c

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke instelling of werkontwikkelbedrijf
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met P&C, financieel beheer, informatievoorziening (data-/businesanalyse) en beheer DVO’s, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing en verbetertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.