Office Manager (Parttime, 28–32 uur/week) – Hoofdkantoor Amsterdam Amsterdam • Urgent Uitzendburo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Taalvereiste: Vloeiend Nederlands én Engels (gesproken en geschreven)

Ben jij een energieke, veelzijdige Office Manager die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt—van het gastvrij ontvangen van bezoekers tot het ondersteunen van HR, Legal en het Management Team?

Voor een toonaangevende internationale speler in de datacenterbranche zoeken wij een proactieve en professionele Office Manager als het warme, representatieve gezicht van ons hoofdkantoor in Amsterdam. Jij bent de stille kracht die zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, de kantoorlogistiek klopt, en iedereen zich thuis voelt.

Je werkt binnen een klein, hecht en ervaren HR-team. Onze scale-upcultuur biedt korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. We zorgen voor een praktische onboarding, branchegerichte training en bezoeken aan onze locaties zodat je het datacenterlandschap goed leert kennen.

En ja, de vrijdagmiddagborrel op het dakterras (bij goed weer) is favoriet!

Dienstverband: 28 tot 32 uur per week
Hybride werken: Minimaal 3 dagen op kantoor, overige uren deels thuis
Takenverdeling (bij 32 uur/week):

• 2 dagen: ondersteuning Finance (inboeken facturen)
  
• 0,5 dag: ondersteuning Legal (administratie)
• 1,5 dag: kantoororganisatie en facilitaire zaken

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het Management Team, HR, Legal en Finance bij agendabeheer, onboarding, interne communicatie en administratie
  
• Klaarzetten van vergaderruimtes inclusief catering, techniek en sfeer
  
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, lunches en facilitaire zaken
  
• Coördineren van externe leveranciers (zoals schoonmaak en onderhoud)
  
• Leiding geven aan het nieuwe kantoorproject
  
  

Gastvrij ontvangen van (internationale) bezoekers en zorgen voor een professionele eerste indruk

• Professioneel, gastvrij en communicatief sterk
  
• Goed georganiseerd en stressbestendig
  
• Vloeiend in Nederlands én Engels (schriftelijk en mondeling – vereist)
  
• 4 dagen per week beschikbaar
  
• Woonachtig in of nabij Amsterdam
  

Ervaring in een vergelijkbare rol óf een organisatietalent met groeipotentieel

• Een dynamische, zelfstandige rol in een snelgroeiende internationale techorganisatie
  
• Een modern, licht kantoor met goede faciliteiten en gezonde lunches
  
• Hybride werken in een betrokken team
  
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:
  
  • Dienstverband van 28–32 uur/week
    
  • Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)
    
  • Bonusregeling
    
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur/week, pro rata)
    
  • 8% vakantiegeld
    
  • Gedeeltelijke pensioenbijdrage
    
  • Reiskostenvergoeding
    
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
    
  • Regelmatige teamuitjes en sociale activiteiten