Manager Bedrijfsvoering Rijnvicus Alphen aan den Rijn • Bright Professionals

Voor een unieke rol als Manager Bedrijfsvoering bij een belangrijke speler in sociale ontwikkeling, zoeken we een gedreven professional. In deze functie geef je leiding aan diverse teams en draag je bij aan het realiseren van strategische doelen. Je bent een ervaren manager met een scherp oog voor kwaliteit en effectiviteit. Een uitgelezen kans om je leiderschapskwaliteiten te benutten binnen een inspirerende organisatie die werken voor iedereen mogelijk maakt. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Manager Bedrijfsvoering Rijnvicus. Je geeft integraal leiding aan de teams Financiën, ICT, Facilitair, Kwaliteit en Informatievoorziening. Het totale team bedrijfsvoering bestaat uit 20 collega’s. Jij zorgt ervoor dat deze teams het primaire proces optimaal ondersteunen en bijdragen aan de strategische doelen van Rijnvicus. Daarnaast ben je lid van het MT en draag je samen met de directeur en collega-managers verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:
Dagelijkse aansturing van het team en het ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling.
Bewaken van en sturen op de kwaliteit, effectiviteit en voortgang van de bedrijfsvoeringstaken, zoals P&C, financieel beheer en informatievoorziening conform de uitgangspunten van integraal management, waaronder:

• De tijdige en correcte totstandkoming van de jaarrekening, meerjarenbegroting (zowel BV als gemeente), en Panteia aanlevering.
• Verder uitrollen van business control.
• Organiseren van contractbeheer en samenwerking met de nieuwe ICT-leverancier.
• Deelnemen als lid van de stuurgroep omtrent de aanbesteding en implementatie van een nieuw EDRP-systeem (financieel, logistiek, HR).

Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen in algemene zin, met specifieke aandacht voor de financiële processen en verantwoording hiervan in de lijn.
Zorgdragen voor een gezonde en transparante financiële huishouding en adviseren over investeringen en contractbeheer.
Bewaken van de uitvoering van de afgesproken dienstverleningsopdracht (DVO) met gemeente Alphen aan den Rijn en tijdig signaleren van knelpunten of bijsturingsbehoefte.
Borgen van samenhang en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringstaken en het versterken van de interne dienstverlening als geheel.
Zorgen voor een veilig, gezond en ontwikkelingsgericht werkklimaat.
Je bent een ervaren, degelijke en betrouwbare manager bedrijfsvoering. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere doelen en acties. Daarnaast ben je een goede en scherpe adviseur voor de directeur en andere leden van het MT. Je houdt voortdurend een (financieel) gezonde toekomst van Rijnvicus voor ogen.

Competenties

• Samenwerken
• Consciëntieus
• Praktisch ingesteld
• Empathisch
• Resultaatgericht

Organisatie

Rijnvicus is het sociale ontwikkelbedrijf van de gemeente Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Zij geloven dat iedereen kan en mag werken. Werken is gezond, zorgt voor samenhang in de samenleving en is de economische motor van het land. Rijnvicus ontwikkelt daarom mensen richting werk. Ook helpen zij werkgevers om werk te ontwikkelen voor mensen. In de regio verbinden zij ondernemers, onderwijs en overheid met als doel de arbeidsmarkt werkelijk inclusief te maken. Zo bieden zij wegen naar werk voor iedereen die daarbij hulp kan gebruiken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.