Projectsecretaris Digitalisering In de Zorg Den Haag • Bright Professionals

Duik in de wereld van digitale transformatie in de zorgsector als Projectsecretaris Digitalisering. Werk mee aan de overgang van traditionele naar innovatieve zorgvormen, ondersteun IT-projecten en draag bij aan de realisatie van een toekomst met meer databeschikbaarheid en minder administratieve lasten. Jouw rol is cruciaal in het faciliteren van de ontwikkeling en implementatie van landelijke architectuurkaders. Een unieke kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant project. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Functieomschrijving
Voor Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Projectsecretaris Digitalisering In de Zorg.

Om de zorg voor iedereen goed, toegankelijk en betaalbaar te houden, werk je mee aan de transitie van traditionele zorg naar passende (digitale en hybride) zorg, gezondheid en preventie. Je draagt bij aan de realisatie van databeschikbaarheid in 2035 voor burgers, zorgverleners en de wetenschap volgens de Nationale visie en strategie voor het gezondheidsinformatiestelsel (NVS). Dit helpt om de administratieve last te verlagen en het arbeidsmarkttekort in de zorg te verminderen.

Het landelijk dekkend netwerk speelt hierin een cruciale rol. Dit netwerk bestaat uit landelijke infrastructuren die zorgaanbieders met elkaar verbinden voor het uitwisselen en beschikbaar stellen van gezondheidsgegevens. Je kunt dit vergelijken met het asfalt van een wegennet, dat ervoor zorgt dat gegevens van A naar B komen. Daarnaast zijn duidelijke verkeersregels noodzakelijk, evenals een landelijke (doel)architectuur en een vertrouwensstelsel. Technische, organisatorische en juridische afspraken zorgen ervoor dat burgers en zorgverleners kunnen vertrouwen op de data en het veilige, verantwoorde gebruik ervan. Zie dit als de verkeersregels: afspraken die veiligheid en betrouwbaarheid waarborgen.

Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s binnen het domein van doelarchitectuur en het landelijke vertrouwensstelsel. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende (IT) teams binnen én buiten VWS aan de ontwikkeling en implementatie van landelijke architectuurkaders en vertrouwensinfrastructuren. Jouw focus ligt op administratieve, plannings- en coördinatietaken met betrekking tot IT-uitvoering.

Je organiseert technische werksessies, bereidt inhoudelijke overleggen met interne en externe stakeholders voor en zorgt voor duidelijke communicatie rondom voortgang en besluitvorming. Je beheert projectplanningen en overleggen, stelt agenda’s op, verzorgt verslaglegging en bewaakt opvolging van acties. Daarnaast faciliteer je digitale samenwerking via platforms zoals de SharePoint samenwerkingsruimte.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van het programmateam op administratief en organisatorisch gebied.
• Opstellen, beheren en up-to-date houden van IT-projectdocumentatie (actielijsten, mijlpalenoverzichten en voortgangsrapportages). Je bewaakt samenhang en bijbehorende deadlines.
• Beheren en up-to-date houden van de maandplanning in het programma MS Project.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
• De voortgang bewaken van gemaakte afspraken en acties.
• Meedenken en actief bijdragen aan de planning en uitvoering van het programma. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in en kennis over IT projectmanagement.
• Je kent en bent vaardig in MS Project.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Het is een pré als je bekend bent met de zorg en de ICT-systemen die daar gebruikt worden.

Jouw persoonlijkheid is minstens zo belangrijk. Je bent enthousiast en resultaatgericht en krijgt energie van samenwerken aan een groter doel. Binnen de directie zijn resultaatgerichtheid, verbindend vermogen en wendbaarheid van groot belang.

Organisatie
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) streeft naar een gezond en wel Nederland. Ongeveer 5000 ambtenaren werken dagelijks aan overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport, inclusief zorg voor ouderen, jongeren en mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.