Manager Bedrijfsvoering Alphen aan den Rijn • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering.

Als Manager Bedrijfsvoering geef je integraal leiding aan de teams Financiën, ICT, Facilitair, Kwaliteit en Informatievoorziening. Je stuurt een team van 20 collega’s aan en zorgt ervoor dat deze teams het primaire proces optimaal ondersteunen en bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie. Je bent lid van het managementteam (MT) en draagt samen met de directeur en collega-managers verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie.

Verantwoordelijkheden

Leidinggeven en ontwikkeling: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling.

Beheer en kwaliteit: Je bewaakt en stuurt op de kwaliteit, effectiviteit en voortgang van de bedrijfsvoeringstaken, zoals planning control, financieel beheer en informatievoorziening, conform de uitgangspunten van integraal management. Dit omvat onder andere:

• De tijdige en correcte totstandkoming van de jaarrekening, meerjarenbegroting (zowel BV als gemeente) en Panteia-aanlevering;
• Het verder uitrollen van businesscontrol;
• Het organiseren van contractbeheer en samenwerking met de ICT-leverancier;
• Deelname als lid van de stuurgroep omtrent de aanbesteding en implementatie van een nieuw EDRP-systeem (financieel, logistiek, HR).

Knelpunten en oplossingen: Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan, met specifieke aandacht voor financiële processen en de verantwoording hiervan in de lijn.

Financieel beheer: Je zorgt voor een gezonde en transparante financiële huishouding en adviseert over investeringen en contractbeheer.

Dienstverleningsopdracht: Je bewaakt de uitvoering van de afgesproken dienstverleningsopdracht met de gemeente en signaleert tijdig knelpunten of bijsturingsbehoefte.

Samenhang en samenwerking: Je borgt de samenhang en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringstaken en versterkt de interne dienstverlening als geheel.

Werkklimaat: Je draagt bij aan een veilig, gezond en ontwikkelingsgericht werkklimaat.

Profiel

Je bent een ervaren, degelijke en betrouwbare manager bedrijfsvoering. Je bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere doelen en acties. Je bent een goede en scherpe adviseur van de directeur en de andere leden van het MT. Je hebt een (financieel) gezonde toekomst van de organisatie voortdurend voor ogen.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager bedrijfsvoering
• Uiterlijk per 1 september 2025 beschikbaar voor 30 uur per week
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van financiën en p&c

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.