Projectsecretaris digitalisering in de zorg Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris digitalisering in de zorg. 

Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s binnen het domein van doelarchitectuur en het landelijk vertrouwensstelsel. Je werkt nauw samen met collega’s van diverse (IT) teams binnen én buiten VWS aan de ontwikkeling en implementatie van landelijke architectuurkaders en vertrouwensinfrastructuren.

Jouw taken bestaan uit:

• Ondersteunen van het programmateam op administratief en organisatorisch gebied.
• Opstellen, beheren en up-to-date houden van IT-projectdocumentatie zoals actielijsten, mijlpalenoverzichten en voortgangsrapportages, waarbij je samenhang en deadlines bewaakt.
• Beheren en up-to-date houden van de maandplanning in het programma MS Project.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
• Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en acties.
• Meedenken en actief bijdragen aan de planning en uitvoering van het programma, waarbij je knelpunten signaleert en met oplossingen komt.
• Faciliteren van digitale samenwerking via platforms zoals de SharePoint samenwerkingsruimte.

Persoonlijke eigenschappen

Je bent enthousiast en resultaatgericht. Het geeft je energie om samen met collega’s aan een groter doel te werken. Resultaatgerichtheid, verbindend vermogen en wendbaarheid zijn binnen de directie van groot belang.

Gevraagd

• Ervaring met Microsoft Project
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in en kennis over IT projectmanagement
• Vaardigheid in MS Project
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Pré: bekendheid met de zorg en de ICT-systemen die gebruikt worden

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.