Teamleider Communicatie en Ondersteuning Oldenzaal • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Teamleider Communicatie en Ondersteuning gezocht.

Oldenzaal (ruim 32.000 inwoners) is de Glimlach van Twente. Een compacte stad waar het fijn werken, wonen en leven is. Alles wat we doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners. Pas jij bij Oldenzaal?

Standplaats: Oldenzaal

Startdatum: 17-08-2025

Einddatum: 31-10-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 21-07-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Oldenzaal zoeken we een Teamleider Communicatie en Ondersteuning.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Oldenzaal (ruim 32.000 inwoners) is de Glimlach van Twente. Een compacte stad waar het fijn werken, wonen en leven is. Alles wat we doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners. Pas jij bij Oldenzaal?

Functiebeschrijving

Team Communicatie en Ondersteuning van de gemeente Oldenzaal ondersteunt de organisatie op het gebied van interne en externe communicatie, bestuurlijke ondersteuning en administratieve processen. Het team zorgt voor heldere informatievoorziening naar inwoners, medewerkers en partners, en draagt bij aan een transparante en toegankelijke overheid. Daarnaast verzorgt het team secretariële en facilitaire ondersteuning, zodat andere teams optimaal kunnen functioneren.

Opdracht:

Je laat circa 20 collega's excelleren in hun vak! Je bent daarbij verantwoordelijk voor de taakvelden communicatie, bestuurssecretariaat en informatiebeheer. Je geeft leiding aan en spart met gedreven professionals in een sterk veranderende omgeving.

Voor het taakveld informatiebeheer loopt een verbeterplan voor de basis op orde en om klaar te zijn voor de digitale toekomst. Dit verbeterplan omvat het actualiseren van beleid en opzetten van een kwaliteitssyteem, het wegwerken van achterstanden, digitale archivering en ontwikkeling van het team informatiebeheer om de organisatie hierin te ondersteunen. Jij bent verantwoordelijk voor het veran-derproces van de verandering van uitvoerend DIV-medewerker naar een allround informatiebeheerder die in een ondersteunende rol dicht bij de teams in de organisatie gepositioneerd is.

Voor het team communicatie ben je een sparringspartner en begeleid je de teamleden in de continue afweging van prioriteiten in communicatieve ondersteuning van bestuur en organisatie.

Je draagt als lid van het managementteam bij aan de koers en de doorontwikkeling van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Vanuit jouw functie kun je opdrachtgever worden voor organisatie-brede projecten.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 augustus 2025.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider / manager binnen een gemeente;

- Je hebt aantoonbare werkervaring als teamleider bezig met procesverbetering en kwaliteitsborging;

- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als manager / teamleider binnen een overheidsinstelling;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het leiden van teams van minimaal 20 FTE;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten binnen overheidsorganisaties;

- Je hebt aantoonbaar afgeronde managementcursus of kennis van methode zoals Lean;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Competenties:

• Jouw leiderschapsstijl is dienend en coachend, waarbij we het belangrijk vinden dat je:

o als stevige en proactieve leider een stap vooruitdenkt en uiterst alert bent op het proces;

o reflecteert, inspireert en ontwikkelt;

o resultaat-, relatie- en oplossingsgericht denkt en handelt;

o vanuit eigen drive anderen meekrijgt en aanzet tot actie;

o affiniteit hebt met alle taakvelden binnen het team.

• Samen denken, samen doen waarbij je:

o vraagstukken multidisciplinair benadert en de samenwerking stimuleert. Jouw succes ligt in het team overstijgend denken en handelen;

o investeert in goede relaties binnen het team, binnen de organisatie en met het bestuur;

o in, naast en voor het team staat als communicatief sterke sparringpartner richting alle betrokken partijen;

o in staat bent beslissingen te nemen, deze te motiveren en te onderbouwen.

o een duidelijke visie hebt op de verschillende taakvelden van het team en de ontwikkeling van de organisatie passend bij de gemeente Oldenzaal;

o beschikt over een sterk analytisch vermogen en je makkelijk schakelt tussen beleid, uitvoering en politiek;

o voelsprieten hebt voor onze politiek-bestuurlijke omgeving en je de verhoudingen, belangen en posities binnen deze omgeving kunt analyseren en doorgronden.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Oldenzaal (ruim 32.000 inwoners) is de Glimlach van Twente. Een compacte stad waar het fijn werken, wonen en leven is. Alles wat we doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners. Pas jij bij Oldenzaal?