Administratief medewerker, parttime, Sliedrecht Sliedrecht • Q-netics

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Hou je van een open en informele sfeer? Een werkomgeving waar je samen met een gedreven team graag een stap extra zet voor onze klanten? Wij vinden het belangrijk dat de onderlinge sfeer goed is, we communiceren open en direct met elkaar. Bij ons mag je gewoon doen én leren van je fouten. Waarom we met deze tekst beginnen? Omdat werk meer is dan alleen maar je uren maken. Wij zijn ervan overtuigd dat we samen Q-netics maken!

Wat ga je doen:
- Je bent voor al onze relaties het aanspreekpunt aan de telefoon, je verwerkt alle inkomende en uitgaande post en je beantwoordt e-mail berichten. Jij zorgt ervoor dat onze relaties zich altijd op een vriendelijke en correcte wijze geholpen voelen.
- Je voert gegevens in, controleert en beheert deze in diverse administratieve systemen.
- Je stelt documenten op, digitaliseert, beheert en archiveert deze, maakt rapportages en verwerkt correspondentie.
- Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen door ze te ondersteunen met allerlei werkzaamheden zoals bij de facturatie, het plaatsen van bestellingen en bij voorraadbeheer.
- Je speelt een belangrijke rol bij het organiseren, het faciliteren en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen waarbij onze relaties en collega’s zich thuis voelen door jouw warme gevoel van gastvrijheid.

Gevraagd

Hier herken jij jezelf in:
- Je hebt mbo werk- en denkniveau met relevante en recente ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt er plezier in om iemand snel en supergoed te helpen, te ondersteunen en werk uit handen te nemen
- Je bent nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met hectiek.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, waaronder een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je maakt het administratieve proces elke dag een beetje beter door zelf met verbetervoorstellen te komen.
- Je bent thuis in diverse computerprogramma's. Ervaring met Exactonline is een absolute pre.
- Je bent 2-3 dagen per week (16-24 uur) beschikbaar

Aanbod

Q-netics heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden en geeft je de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Hadden we al gezegd dat de werksfeer voor ons belangrijk is? Dus is het zeker belangrijk dat er een klik is.
Heb je het gevoel dat wij bij jou passen? Geweldig! Reageren kan eenvoudig op een manier die jij prettig vindt.
Neem voor meer info contact op met Jaap-Jan Visser, Managing Director
(tel. of email: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.). Hij staat je graag te woord. Of mail direct je motivatie en cv naar hetzelfde mailadres.
Hopelijk tot snel!
Wil je meer info over Q-netics? Kijk dan op onze website: