Functioneel Beheerder AFAS ERP (financiën/inkoop/projecten) 36u/w Kadaster Apeldoorn • Kadaster

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: APELDOORN
Duur: 15-08-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-07-2025

Organisatie:

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed

in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en

hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze

gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke

vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg,

actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van

leegstand.

Opdracht

Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel

de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en

te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie

met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in

goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl.

testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe

medewerkers. Door ziekte van een aantal medewerkers zijn we op zoek naar

aanvulling voor dit team.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie kan springen

(met bijbehorende hectiek), die voldoende implementaties van AFAS heeft

meegemaakt om het geheel te overzien en de activiteiten kan coördineren en

afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken

uitvoert in het kader van bijv. inrichting, functioneel testen, opleiding

en instructie, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor de

implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt.

Deliverables hierin zijn:

•

• tot okt 2025: het configureren en inrichten van het nieuwe ERP

systeem op basis van het inrichtingsdocument;

• tot okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende

processchema’s en werkinstructies;

• tot okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de

inrichting;

• okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;

• sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende

testscripts;

• okt – nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers

bij de acceptatietesten;

• juni – dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de

definitieve conversie;

• okt – dec 2025: het verzorgen van opleidings- en instructiemateriaal;

• tot mrt 2026 (doorlopend): het opleiden en begeleiden van de interne

Kadaster functioneel beheerders;

• dec 2025 – jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;

• jan 2026
- mrt 2026: nazorg.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een

periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 à 36 uur per week. In dat

geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en het

doorvoeren van optimalisaties in de configuratie en inrichting ná live-gang

van het systeem.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

•

• AFAS ERP;

• BISL

Functie-eisen:
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 pagina’s A4.
Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop, projecten en ordermanagement.
Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:

Financiën;
Projecten;
Inkoop;
Autoris;atie;
Workflow management;
InSite.

7. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
Waarvan minimaal één implementatie in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
Taalniveau Nederlands minimaal B2.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Wensen:
U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (weging 60 punten).
U beschrijft (max. 400 woorden) twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen. Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging 40 punten).