Informatieadviseur Amsterdam • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur & Energie van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een informatieadviseur. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Werkzaamheden

• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere Informatieadviseurs, de projectleider Informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak/eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie UIE;
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement;
• Ondersteunen/adviseren van managers/ projectleiders bij het informatiebeheer van hun project;
• Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer;
• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de projectmanager, manager ICT/DIV én projectleider Informatiebeheer;
• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.

Gevraagd

• Je bent in het bezit van een erkend hbo-diploma;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het informatiebeheer (documentbeheer) van programma/projecten;
• Je beschikt over een mobiele telefoon en laptop (USB-C met Alt-Display-mode).

Wensen:

• Je hebt ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro);
• Je hebt praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM;
• Je hebt ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren;
• Je hebt ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join of MS SharePoint;
• Je hebt ervaring met archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer kennen en kunnen toepassen in projecten. 

Aanbod

Als informatieadviseur bij de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris van €3800 - €4500 per maand;
• Een baan van 32 - 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 30 juli.