Management Office Assistent Utrecht • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het Departement Sustainable Development van de Universiteit Utrecht zoeken wij per direct een tijdelijke Management Office Assistent (MOA) voor 28 tot 40 uur per week. Je komt terecht in een enthousiast en betrokken ondersteuningsteam binnen de faculteit Geowetenschappen. Als Management Office Assistent ben jij dé spil binnen het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor collega’s, sectiehoofden en externe relaties. Jij bent een echte regelaar en wordt blij van het ondersteunen van anderen. Je bent accuraat, sociaal en kunt goed het overzicht bewaren. Ook weet je makkelijk te schakelen tussen taken en communiceer je helder, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je taken zijn o.a.:

• Het ondersteunen van verschillende secties binnen het departement;
• Agendabeheer en het reserveren van vergaderruimtes;
• Bestellen van materialen en het aanvragen van catering;
• Organiseren van kleine en grote bijeenkomsten en evenementen;
• Notuleren van vergaderingen (Nederlands én Engels);
• Plannen van beoordelings- en ontwikkelgesprekken (B&O);
• Administratieve ondersteuning van het internationale STRN-project;
• En nog veel meer afwisselende werkzaamheden in overleg met het team.

De Universiteit Utrecht is één van de oudste en grootste universiteiten van Nederland, met ruim 39.000 studenten en bijna 9.000 medewerkers. Ze werken dagelijks aan oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken: van duurzaamheid tot sociale rechtvaardigheid. Als werkgever staat de UU bekend om haar open cultuur, moderne campus op het Utrecht Science Park en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Een tijdelijke aanstelling van per direct tot eind 2025 met mogelijkheid tot verlenging;
• Een functie van 28 tot 40 uur per week met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.899,- en €3.809,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7/8 CAO Nederlandse Universiteiten), afhankelijk van jouw ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een keuze uit een wekelijkse of een vierwekelijkse uitbetaling;
• Een goed balans tussen werk en privé;
• Werken bij een betrokken, kleinschalig team binnen een inspirerende universitaire omgeving;
• De kans om jouw expertise in te zetten voor onderwijs en onderzoek met maatschappelijke impact.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of secretariële functie
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Een proactieve en collegiale houding
• Affiniteit met internationale omgevingen is een plus
• Spreek je Engels vloeiend en begrijp je Nederlands redelijk goed? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren!