Medewerker exportadministratie Heiloo • Holland Bulb Market

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Als Medewerker Exportdocumentatie ben jij verantwoordelijk voor het tijdig en correct opmaken van alle benodigde documenten voor de export van bloembollen en vaste planten. Je stelt exportfacturen en verzendlijsten op en regelt de benodigde certificaten, zoals fytosanitaire certificaten (phyto’s) en A1-certificaten. Daarnaast onderhoud je nauw contact met keuringsinstanties zoals de BKD, en stem je regelmatig af met verkopers en andere interne afdelingen om ervoor te zorgen dat alles soepel en conform regelgeving verloopt.

• Kerntaken:
• Opstellen van exportfacturen, paklijsten en andere verzenddocumenten
• Aanvragen en verwerken van phyto’s, A1-certificaten en andere benodigde exportpapieren
• Afstemmen met de BKD en andere keuringsinstanties over inspecties en certificering
• Communicatie met verkopers over orders, exporteisen en documentatie
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid volgens internationale regelgeving
• Administratieve verwerking en archivering van de exportdossiers

Gevraagd

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met administratieve of logistieke achtergrond
• Ervaring met exportdocumentatie is een pre, bij voorkeur binnen de (sierteelt)sector
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met regelgeving en procedures rondom plantenexport en certificering
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Aanbod

• Een uitdagende en veelzijdige functie
• Een prettige, informele werksfeer in een klein team
• Een concurrerend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
• Salaris afhankelijk van ervaring en kwalificaties
• Fulltime functie (40 uur per week, uitgezonderd piekperiodes)
• Mogelijkheid tot een vast contract
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling