Directieondersteuner Nijkerk • Gemeente Nijkerk

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Directieondersteuner
28uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!

Ben jij de onmisbare spil in de ondersteuning van de directie van Gemeente Nijkerk? In deze rol word je de onmisbare rechterhand van onze directie, waarbij je proactief secretariële en organisatorische taken op je neemt. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in een dynamische omgeving, waarbij jij rust en overzicht weet te houden.

Wat ga je doen?
Je bent de steun en toeverlaat van de directie van de gemeente Nijkerk. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en het coördineren van afspraken voor de directie. Doordat jij op de hoogte bent van de stand van zaken binnen de taakvelden kun je de afspraken in de agenda’s goed prioriteren. Deze rol vereist het vermogen om overzicht te bewaren, nauwkeurig te werken en effectief te navigeren in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Je ondersteunt bij de voorbereiding van de directievergadering en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten. Je notuleert bij de vergadering en zorgt dat collega’s terugkoppeling ontvangen over de genomen besluiten. Ook ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten. Je weet precies wat er speelt en zorgt dat elke afspraak, elk overleg en elke representatieve bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Je werkt nauw samen met je collega’s die het college van burgemeester en wethouders ondersteunen en kunt deze ook vervangen tijdens afwezigheid.

Als jij energie krijgt van ondersteunen, plannen en samenwerken in een leuk team: dan ben jij degene die we graag verwelkomen in ons team!

Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat, een team van vijf gedreven professionals dat momenteel een doorontwikkeling doormaakt naar een meer professionele vorm van bestuursondersteuning. Voor deze functie wordt verwacht dat je een belangrijke rol speelt in deze doorontwikkeling. Het team biedt een inspirerende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Met korte lijnen binnen de organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te zijn en je talenten te benutten, terwijl je een waardevolle bijdrage levert aan deze ontwikkeling. Dus, zoek jij een plek waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien en actief kunt meebouwen? Dan ben je hier op je plek!

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3113,- met een maximum van € 4383,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8), CAO peildatum 1 april;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wat vragen we?

• Minimaal een MBO+opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Minimaal twee jaarwerkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding; je kunt zowel zelfstandig als in een team uitstekend functioneren.
• Ervaring met Ibabs en zaaksysteem Djuma is een pre.
• De directie vergadert elke woensdag. Hierdoor is het een vereiste om de dinsdagen en woensdagen beschikbaar te zijn om te werken.

Deze functie biedt bovendien een mooie kans voor een starter op Hbo-niveau die in een aantal jaar de gemeentelijke organisatie beter wil leren kennen en daarna kan doorgroeien naar een andere functie binnen de organisatie.

Als jij je herkent in deze eigenschappen, dan zijn we op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de bruisende Randstad en de mooie Veluwe. Als een organisatie in ontwikkeling bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.

Wij geloven dat de juiste mensen op de juiste plek belangrijk is voor ons succes. Daarom stimuleren wij de ontwikkeling van talent en bieden wij onze medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de gemeente Nijkerk werken we samen aan een toekomstbestendige gemeenschap, waarin diversiteit, inclusie en betrokkenheid voorop staan. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de ontwikkeling van onze inwoners en onze organisatie!

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren, de vacature sluit op 21 augustus. Uiterlijk binnen 1 week na de sluitingsdatum ontvang je een bericht over de voortgang van je sollicitatie. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen en je mogelijk te verwelkomen in ons team. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop .

Neem voor meer info contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Agnes Kempeneers, teamleider Bestuurszaken, Communicatie en Participatie, per e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Onze HRM adviseur helpt je graag verder! Neem voor meer info contact op met Jimmy van den Berg via telefoonnummer 06 – 29 63 78 93 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Meer informatie vind je op .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.