Administratief medewerker Schiphol-Rijk • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij het inspecteren van groenten, fruit en bloemen stuiten onze collega’s regelmatig op zogeheten Q-organismen: schadelijke insecten, schimmels of bacteriën die niet of nauwelijks in de EU voorkomen. Die kunnen ziektes veroorzaken en grote schade aan gewassen én economie aanrichten. Bij zo’n vondst zijn direct maatregelen nodig.

Jij zorgt er als administratief medewerker voor dat alles achter de schermen volgens de regels en zonder fouten verloopt. Je houdt de administratie rond inspecties up-to-date en informeert bedrijven op tijd over wat er moet gebeuren. Je werkt nauw samen met het inspectieteam en schakelt snel als er iets verandert.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je legt vastleggingsdossiers aan en houdt ze actueel
• Je verwerkt meldingen in ‘Traces’, het Europese registratiesysteem
• Je handelt telefoontjes af en beantwoordt vragen correct en vriendelijk
• Je stelt brieven op en verwerkt inkomende en uitgaande post
• Je beheert het archief en zorgt dat alles overzichtelijk blijft
• Je ondersteunt collega’s met administratieve taken zoals notuleren, bestellingen plaatsen en lichte facilitaire werkzaamheden

Je gaat werken bij een organisatie die streng controleert of groenten, fruit, bloemen en planten gezond zijn en voldoen aan de regels van de Europese Unie. Ze voeren die controles uit bij import en export, zodat alleen veilige producten de grens overgaan.

Er werken ongeveer 220 mensen, verspreid over vier kantoren in Nederland. Jij werkt op het kantoor in Naaldwijk en ondersteunt het inspectieteam met administratieve taken. Af en toe kun je – in overleg – ook op een ander kantoor aan de slag als dat nodig is.

We zorgen goed voor onze medewerkers en hebben een eigen cao met goede voorwaarden. Dit mag je verwachten:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.199 en € 3.876 (Bij fulltime dienstverband), afhankelijk van jouw ervaring
• Een afwisselende baan binnen een organisatie die meebeweegt met de sector
• Naast je gewone vakantiedagen krijg je bij een fulltime dienstverband 104 uur extra vrije tijd (ADV)
• Je werkt op een modern kantoor in Naaldwijk, met de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een pensioen dat je opbouwt zonder dat je er premie voor betaalt, zo houd je meer over van je salaris
• Mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen
• Je krijgt een telefoon en laptop van ons
• Je werkt in een team met enthousiaste collega’s verspreid over vier kantoren
• Ruimte om door te groeien en nieuwe dingen te leren
• FiscFree®-voordelen, zoals belastingvoordeel op sporten, een fiets of gezonde maaltijden

We zoeken iemand die graag structuur aanbrengt en overzicht houdt. Herken jij jezelf in de punten hieronder? Dan maken we graag kennis met je:

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve processen
• Je werkt vlot met Office 365, vooral met Word en Excel
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Engels spreken en schrijven is een plus
• Je bent sociaal, communiceert duidelijk en werkt graag samen
• Je bent klantgericht en denkt mee met collega’s én externe partijen
• Je werkt nauwkeurig, ook als het druk is of er iets onverwachts gebeurt
• Je hebt bij voorkeur een rijbewijs en eigen vervoer