Manager Bedrijfsvoering Rijnvicus Alphen aan den Rijn • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdracht
Als Manager Bedrijfsvoering geef je integraal leiding aan de teams Financiën, ICT, Facilitair, Kwaliteit en Informatievoorziening. Het totale team bedrijfsvoering bestaat uit 20 collega’s. Je zorgt ervoor dat deze teams het primaire proces optimaal ondersteunen en bijdragen aan de strategische doelen van Rijnvicus. Je bent daarnaast lid van het MT en draagt samen met de directeur en collega-managers verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:
Dagelijkse aansturing van het team en het ondersteunen van de medewerkers in hun ontwikkeling;

Bewaken van en sturen op de kwaliteit, effectiviteit en voortgang van de bedrijfsvoeringstaken, zoals P&C, financieel beheer en informatievoorziening conform de uitgangspunten van integraal management, waaronder:

• De tijdige en correcte totstandkoming van de jaarrekening, meerjaren-begroting (zowel BV als gemeente), en Panteia aanlevering;
• Verder uitrollen businesscontrol;
• Organiseren contractbeheer en samenwerking met onze nieuwe ICT-leverancier;
• Deelname als lid van de stuurgroep omtrent de aanbesteding en implementatie van een nieuw EDRP-systeem. (financieel, logistiek, HR)

Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen in algemene zin met specifieke aandacht voor de financiële processen en verantwoording hiervan in de lijn;

Zorgdragen voor een gezonde en transparante financiële huishouding en adviseren over investeringen en contractbeheer.

Het bewaken van de uitvoering van de afgesproken dienstverleningsopdracht (DVO) met gemeente Alphen aan den Rijn en het tijdig signaleren van knelpunten of bijsturingsbehoefte;

Het borgen van samenhang en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringstaken en het versterken van de interne dienstverlening als geheel.

Een veilig, gezond en ontwikkelingsgericht werkklimaat.

Je bent een ervaren, degelijke en betrouwbare manager bedrijfsvoering. Je bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere doelen en acties. Je bent een goede en scherpe adviseur van de directeur en de andere leden van het MT. Je hebt een (financieel) gezonde toekomst van Rijnvicus voortdurend voor ogen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager bedrijfsvoering
3. Uiterlijk per 1 september 2025 beschikbaar voor 30 uur per week
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van financiën en p&c
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke instelling of werkontwikkelbedrijf
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met P&C, financieel beheer, informatievoorziening (data-/businesanalyse) en beheer DVO’s, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
4. Aantoonbare werkervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing en verbetertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken