Voor een uitdagende rol als Informatieadviseur in een omgeving, waarbij je een cruciale rol speelt in het adviseren en ondersteunen van teams op het gebied van informatiemanagement. Je werkt aan het optimaliseren van processen en het implementeren van verbeteringen binnen IT en informatiebeheer. Een unieke kans om bij te dragen aan een efficiënter en effectiever informatiebeheer binnen de organisatie. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Over het bedrijf

FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur voor 32 tot 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving
De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Werkzaamheden

Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere Informatieadviseurs, de projectleider Informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak/eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie UIE;
Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement;
Ondersteunen/adviseren van managers/ projectleiders bij het informatiebeheer van hun project;
Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer;
Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de projectmanager, manager ICT/DIV én projectleider Informatiebeheer;
Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in het informatiebeheer (documentbeheer) van programma/projecten
De aangeboden kandidaat beschikt over een mobiele telefoon en laptop (USB-C met Alt-Display-mode)
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma.
In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)
De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join of MS SharePoint
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer kennen en kunnen toepassen in projecten

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
32 tot 36 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-07-2025 om 12:00.

Gerelateerde zoekopdrachten

Consultant Amsterdam Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Detachering Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Consultant Salaris Consultant

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Consultant in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)