Interim Teamleider Communicatie en Ondersteuning Oldenzaal • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team Communicatie en Ondersteuning van de gemeente Oldenzaal ondersteunt de organisatie op het gebied van interne en externe communicatie, bestuurlijke ondersteuning en administratieve processen. Het team zorgt voor heldere informatievoorziening naar inwoners, medewerkers en partners, en draagt bij aan een transparante en toegankelijke overheid. Daarnaast verzorgt het team secretariële en facilitaire ondersteuning, zodat andere teams optimaal kunnen functioneren.

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team Communicatie en Ondersteuning van de gemeente Oldenzaal ondersteunt de organisatie op het gebied van interne en externe communicatie, bestuurlijke ondersteuning en administratieve processen. Het team zorgt voor heldere informatievoorziening naar inwoners, medewerkers en partners, en draagt bij aan een transparante en toegankelijke overheid. Daarnaast verzorgt het team secretariële en facilitaire ondersteuning, zodat andere teams optimaal kunnen functioneren.

Opdracht
Je laat circa 20 collega’s excelleren in hun vak! Je bent daarbij verantwoordelijk voor de taakvelden communicatie, bestuurssecretariaat en informatiebeheer. Je geeft leiding aan en spart met gedreven professionals in een sterk veranderende omgeving.

Voor het taakveld informatiebeheer loopt een verbeterplan voor de basis op orde en om klaar te zijn voor de digitale toekomst. Dit verbeterplan omvat het actualiseren van beleid en opzetten van een kwaliteitssyteem, het wegwerken van achterstanden, digitale archivering en ontwikkeling van het team informatiebeheer om de organisatie hierin te ondersteunen. Jij bent verantwoordelijk voor het veran-derproces van de verandering van uitvoerend DIV-medewerker naar een allround informatiebeheerder die in een ondersteunende rol dicht bij de teams in de organisatie gepositioneerd is.

Voor het team communicatie ben je een sparringspartner en begeleid je de teamleden in de continue afweging van prioriteiten in communicatieve ondersteuning van bestuur en organisatie.

Je draagt als lid van het managementteam bij aan de koers en de doorontwikkeling van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Vanuit jouw functie kun je opdrachtgever worden voor organisatie-brede projecten.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider / manager binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring als teamleider bezig met procesverbetering en kwaliteitsborging
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als manager / teamleider binnen een overheidsinstelling
2. Aantoonbare werkervaring met het leiden van teams van minimaal 20 FTE
3. Aantoonbare werkervaring met projecten binnen overheidsorganisaties
4. Aantoonbaar afgeronde managementcursus of kennis van methode zoals Lean

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken