Directiesecretaris m/v Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de directeur en het MT adviseren over strategische vraagstukken, vergaderingen organiseren, stukken redigeren en de besluitvormingsprocessen bewaken, terwijl je verbindingen legt binnen en buiten de organisatie.

Als directiesecretaris ben je de sparringpartner en adviseur van de directeur en het MT op strategisch niveau, op inhoud en aanpak van GGD brede vraagstukken, politieke en/of bestuurlijke vraagstukken. Je bent een verbinder zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent de aanjager voor het verloop van het voorbereidings- en besluitvormingsproces van GGD brede documenten. Je bent verantwoordelijk voor de stukkenstroom richting bestuur en MT. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor, redigeert stukken en adviseert over kwaliteit en inhoud van beleidsstukken, notities bestemd voor het bestuur, directie, MT en OR. Je ziet toe op de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten. Je bewaakt de besluitvormingsprocessen en overlegstructuren en verbetert indien nodig de kwaliteit hiervan, dan wel een advies aan de betrokken organen. Je bewaakt de voortgang en afstemming met de bestuurlijke agenda. Je hebt een antennefunctie ten behoeve van de directie en MT voor politiek-bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen binnen en buiten de GGD en rapporteert en adviseert gevraagd en ongevraagd daarover aan de directie en MT. Je zorgt voor een goed verloop van alle processen en inhoudelijke sturing van medewerkers om deze in beweging te krijgen om op die manier te zorgen voor o.a. degelijke inhoudelijke en procedureel correcte informatie om directie, MT en bestuur goed te kunnen adviseren en te ondersteunen. Je opereert verbindend door het betrekken en informeren van stakeholders en je brengt daarbij mensen en organisatieonderdelen bij elkaar. Je hebt een rol richting OR voor wat betreft stukkenstroom en adviezen en neemt deel aan het informeel overleg en aan de overlegvergadering. En je bent sparringpartner voor OR en directie. Je levert een bijdrage aan fundament, koers en visie van de GGD en uitvoering daarvan. Organiseren en deelnemen aan interne of externe overleggen, waaronder Ambtenaren Overleg Volksgezondheid (AOV) en als linking pin de schakel vormen tussen de ambtelijke en bestuurlijke lijn en richting andere Gemeenschappelijke Regelingen, provincie en gemeente(raden). Initiëren en onderhouden van een intern en extern netwerk en het opbouwen van relaties met relevante afdelingen en organisaties. Het coördineren van Wet Open overheid (Woo)-verzoeken namens de GGD.

Het team: Is onderdeel van het MT, welke bestaat uit 1 directeur en 4 sectormanagers. Werkt samen met directiesecretaris van de GGD Hart voor Brabant. In deze rol, maar ook als aanvulling op het team, is een blauw type wel een meerwaarde. Betreft tijdelijke invulling, enkele maanden misschien iets langer.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.