Projectleider Backoffice Sociaal Domein Bedrijfsvoering Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat werkprocessen herschrijven en implementeren, Backoffice medewerkers inwerken en uitvoerende taken uitvoeren zoals aanvragen behandelen en facturaties afhandelen binnen het Sociaal Domein van de gemeente De Bilt.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Opdracht
Ter versterking van ons zelforganiserende team binnen het Sociaal Domein, zoeken we een tijdelijke Projectleider en uitvoerende medewerker voor de Backoffice. We treffen op dit moment voorbereidingen om de taken van de huidige midoffice (afgeven beschikkingen) en backoffice (alle administratieve processen achter de beschikkingen) samen te voegen.

Wat ga jij doen?
– In samenwerking met de Kwaliteitsmedewerker de werkprocessen herschrijven en implementeren naar externe partner, Mens Dichtbij
– In samenwerking met de Functioneel beheerder ZorgNed de processen voor de Backoffice (her)bepalen
– Inwerken van Backoffice medewerkers op nieuwe processen en werkwijzen
– Uitvoerende werkzaamheden voor de Backoffice, o.a. aanvragen van klanten behandelen, facturaties afhandelen, SVB en CAK controles uitvoeren, mutaties verwerken en verwerking van het berichtenverkeer.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 30 juli 2025 via Teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 28 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
– De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.