Unitmanager Facility Services Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als interim unitmanager Facility Services de samenwerking binnen Campus & Facilities verbeteren, strategische doelen vertalen naar beleid, en leidinggeven aan teams tijdens de transitie naar een efficiënte en duurzame campusomgeving.

Per 1 juli starten we met de nieuwe dienst Campus & Facilities (C&F), een samenvoeging van de diensten Real Estate en Facility Management Center en willen wij graag een interim manager aanstellen voor de positie van Unitmanager Facility Services. Met een missie om “in partnerschap de denkers van vandaag te faciliteren die werken aan de oplossingen voor morgen” en de visie “Wie je ook bent, dit is de plek voor baanbrekende technologie” heeft C&F een centrale rol in het verzorgen van een prettige, veilige en duurzame campusomgeving.

Als interim unitmanager Facility Services ben je werkzaam bij de dienst Campus & Facilities (C&F). Deze dienst wil de samenwerking en communicatie tussen de verschillende interne afdelingen verbeteren, om meer geïntegreerd te kijken naar processen en procesverbeteringen, om betere afstemming met de gebruiker van de TU/e campus te bewerkstelligen en om partnerschap met deze gebruiker te versterken. Dit doen we langs de (denk)lijn van partnerschap, ketendenken en duidelijke mandaten.

Als interim unitmanager Facility Services en MT lid van het MT van C&F ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor ‘running the business’. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en realiseren van het facilitaire beleid en facilitaire diensten binnen de universiteit. Als interim unitmanager fungeer je als verbindende schakel tussen uitvoering en strategische doelstellingen. Dit vraagt om bewustzijn en gedrag waarmee je doelen kunt bereiken en tegelijkertijd goede relaties behoudt met medewerkers, gebruikers en andere belangrijke stakeholders.

Als interim unitmanager geef je mede sturing aan de dienst C&F en ben je mede verantwoordelijk voor het leiden van de verandering, het richting geven aan de teams/medewerkers tijdens de transitieperiode voor het verder structureren en organiseren van de afdeling en processen. Dit in goede verbinding met de medewerkers en andere belangrijke stakeholders. Je bent in staat om de strategische doelen van de universiteit te vertalen binnen dienstverlening Facility Services. Je kunt vanuit een logisch denkkader een uitstekende sparringpartner zijn voor complexe dossiers/vraagstukken van collega MT leden.

De unitmanager Facility Services vormt samen met de directeur, unitmanager Gebouwen en terreinen en unitmanager Integrale Campus Strategie het kern-MT. Samen met de manager Business Support en externe adviseurs (HR, Finance en Communicatie) vormen jullie het MT Campus & Facilities. Je geeft als interim unitmanager Facility Services leiding aan de afdelingen Locatiemanagement, Operational Services en Safety & Security.

De kerntaken van deze functie nog eens op een rij:
– Geeft mede leiding en invulling aan de strategische richting van de dienst C&F
– Geeft leiding aan de unit en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de medewerkers binnen de afdeling
– Geeft sturing op en bewaakt voortgang, kwaliteit, continuïteit en financiën
– Ziet toe op de naleving van ontwerpcriteria zoals duurzaamheid, ketensamenwerking, en digitale transformatie
– Verwerft de middelen en draagt zorg voor een optimaal beheer en verantwoording van de middelen
– Draagt zorg voor de meerjarenbegroting en meerjaren formatieplanning van zijn eigen functionele discipline

Beleidsontwikkeling
– Draagt bij aan de visie en strategie van de dienst C&F en weet deze te vertalen naar de eigen unit en tot uitvoer te brengen
– Draagt bij aan de visie en strategie voor facilitaire dienstverlening die aansluit bij de doelen van de universiteit
– Vertalen van strategische agenda (in- en extern) naar beleid, richtlijnen en concrete doelstellingen voor de verschillende facilitaire disciplines en stuurt op tactische en operationele plannen
– Signaleren van trends en ontwikkelingen binnen het facilitaire vakgebied en adviseren van het managementteam over innovatie en verbetering

Realisatie
– Verzorgt de aansturing en ondersteuning van de afdelingsmanager, facilitair account managers en teamleiders
– Draagt zorg voor de dienstverlening en realisatie van logistiek, parkeerbeheer, ruimtebeheer, beveiliging, toegangscontrole, schoonmaak, cateringvoorzieningen en efficiënte werkplekinrichting
– Draagt zorg voor complexe facilitaire projecten, zoals herinrichtingen, verduurzamingsinitiatieven of de implementatie van nieuwe systemen
– Draagt zorg voor het waarborgen van veiligheid op de werkvloer, naleving van arbo-wetgeving en implementatie van milieuvriendelijke initiatieven

Stakeholdermanagement en Communicatie
– Ontwikkelt en onderhoudt een in- en extern netwerk en zet dit in op strategisch niveau
– Optimaliseert de samenwerking met interne en externe stakeholders om de facilitaire te realiseren
– Verwerft draagvlak voor de standpunten, visies en aanpakken
– Initieert samenwerking en belangenbehartiging
– Vertegenwoordigt de afdeling en de dienst in- en extern
– Rapporteert over voortgang, uitdagingen en resultaten aan interne en externe partijen
– Draagt zorg voor beheer van contracten met externe leveranciers en dienstverleners

Verandermanagement
– Initieert en stuurt op transformatieprocessen gericht op de realisatie van de strategie en visie van de afdeling, passend binnen de richting van de dienst
– Begeleidt en coacht teamleiders en medewerkers in transformatieprocessen

De volgende competenties zijn van toepassing voor de functie:
– Leiderschap: Je zorgt voor een stabiele en efficiënte uitvoering van dagelijkse taken en projecten. Inspireert, stimuleert en motiveert teams/medewerkers om gezamenlijke doelen te bereiken. Zorgt voor een inclusieve en veilige werkomgeving en bevordert een ondersteunende en productieve werkomgeving en je hebt oog voor de ontwikkeling van medewerkers.
– Helikopterview: Je hebt het vermogen om een situatie, project of probleem zowel in zijn geheel als in detail te overzien. Je kunt afstand nemen om het grotere geheel te zien, terwijl je ook oog hebt voor de specifieke details.
– Onderhandelen: Je hebt het vermogen om effectief te communiceren en bij complexe contracten tot facilitaire overeenkomsten te komen die voor alle betrokken partijen acceptabel zijn. Benadrukt de gemeenschappelijke noemer tussen beide partijen.
– Politiek-bestuurlijk omgevingsbewustzijn: Je hebt inzicht in en houdt rekening met de politieke, bestuurlijke en maatschappelijke context waarin de dienst opereert. Herkent de invloed van politieke, maatschappelijke, economische en technologische ontwikkelingen op de eigen dienst en het eigen werkgebied. Speelt proactief in op ontwikkelingen uit de omgeving die van invloed kunnen zijn op de dienst. Anticipeert snel op wensen vanuit de organisatie. Is in staat om in de complexe organisatiecultuur van de TU/e en met behoud van verbinding met de gebruikers en belangrijke stakeholders, resultaten neer te zetten.
– Resultaatgerichtheid: Je bent in staat om doelen te stellen en vastberaden te werken om deze doelen te bereiken.
– Sturing geven: Je creëert een omgeving waarin vertrouwen en respect voor elkaars professionaliteit centraal staat. Altijd met de intentie om gemeenschappelijke doelen en resultaten in goede samenwerking en verbinding te bereiken.
– (Keten)samenwerking: Je stimuleert samenwerking en gedeeld eigenaarschap op alle niveaus. Je brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen. Je geeft vorm aan en richting aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en realiseert een gemeenschappelijk resultaat (end-to-end-denken).
– Leiding geven aan verandering: Je bent in staat om anderen te inspireren met een duidelijke en motiverende visie voor de toekomst. Je denkt en handelt toekomstgericht en bent gericht op het bereiken van doelen en de transformatie die dat met zich meebrengt.

De ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen en competenties:
– WO werk- en denkniveau
– Kennis op het gebied van Facility Management
– Ruime ervaring in het facilitair domein
– Ruime ervaring met het werken in complexe organisaties op strategisch/tactisch niveau
– Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen is een pre

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.