Teamleider Facilities Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het facilitair beheer van een groep gebouwen aansturen, leidinggeven aan medewerkers, wensen van gebruikers vertalen naar voorstellen en samenwerken met andere teamleiders om de dienstverlening te optimaliseren.

Als Teamleader Facilities ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van zo’n groep gebouwen. Je geeft leiding aan de facilitair medewerkers die in die gebouwen hun diensten verlenen. Je werkt samen met de andere drie Teamleaders, jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je rapporteert aan de unitmanager Facility Services.

De afdeling Facility Services is onderdeel van de dienst Campus & Facilities. In deze dienst zijn recent de afdeling Facility Services en Real Estate samengevoegd, zodat een optimale en integrale dienstverlening op het gebied van services en gebouwen aan de gebruikers op de campus van de TU/e wordt aangeboden.

De medewerkers van Facility Services verzorgen diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kun je denken aan onder andere beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, catering, schoonmaak en afvalbeheer. De gebouwen op de campus van de Universiteit zijn verdeeld in clusters. Als Teamleader Facilities ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van zo’n groep gebouwen. Je geeft leiding aan de facilitair medewerkers die in die gebouwen hun diensten verlenen. Je werkt samen met de andere drie Teamleaders, jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je rapporteert aan de unitmanager Facility Services.

– Je inventariseert en analyseert wensen en ervaringen ten aanzien van de dienstverlening van opdrachtgevers en gebruikers, bijvoorbeeld door het organiseren en voorzitten van bewoners/gebruikers overleggen, en vertaalt die naar mogelijk (pragmatische) voorstellen;
– Je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering van de verschillende faculteiten in je gebouwen bij het inrichten van een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering voor hun beheerseenheid. Je zoekt op proactieve wijze naar oplossingen voor bestaande en nieuwe onderwerpen, zoals bijvoorbeeld het ruimtegebruik;
– Als bruggenbouwer ben je tactisch intermediair tussen de gebruikers van de gebouwen en andere diensten/dienstverleners binnen en buiten de Universiteit, binnen de richtlijnen en bestaande serviceovereenkomsten, met als doel bij te dragen aan de optimalisering van de dienstverlening en budgetbeheersing;
– Je geeft leiding aan het team van facilitaire medewerkers (5-7 personen) die in de gebouwen binnen je cluster werkzaam zijn. Je houdt je onder andere bezig met de werving van nieuwe medewerkers, het op dagelijkse basis aansturen van de medewerkers, het voeren van jaar- en evaluatiegesprekken met de medewerkers en het bespreken van de inzet van de medewerkers met opdrachtgevers;
– Je stelt ieder jaar een begroting op voor ieder gebouw dat in je cluster valt en beheert het toegekende budget;
– Je bent verantwoordelijkheid voor de handhaving van veiligheid, orde en milieueisen in en om de gebouwen binnen je cluster;
– In afstemming met collega’s binnen Campus & Facilities en bij de gebruikers coördineer je verbouwingen en/of interne verhuizingen en adviseer je bij het maken van renovatie- en nieuwbouwplannen;
– Je zorgt voor afstemming van door bewoners te organiseren activiteiten;
– Je ziet toe op naleving van de bepalingen in het huishoudelijk reglement en andere huishoudelijke zaken, en opvolging van eventuele klachten;
– Je bent beschikbaar als contactpersoon voor externe instanties betreffende vergunningen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.