Management Assistent Amsterdam • Partners voor Jeugd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een betrokken management assistent met oog voor detail voor ons landelijke team binnen William Schrikker Gezinsvormen (WSGV) met standplaats Amsterdam. Wil je werken in een omgeving waar jouw werk impact maakt en waar je jouw ondersteunende kwaliteiten betekenisvol in kan zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als management assistent bij William Schrikker Gezinsvormen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze directeur, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Van agenda- en mailboxbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van actiepunten. Jouw werk maakt het verschil. Daarnaast ondersteun je bij taken op die op landelijk niveau zijn belegd bij de directie, of ondersteun je een collega van de staf daarbij. Hierbij krijg je de ruimte om jouw talenten en voorkeuren in te zetten en verder te ontwikkelen.

Jouw taken op een rijtje:

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur, inclusief voorbereiding van stukken en reminders voor actiepunten;
  
• Ondersteunen bij de planning- en control cyclus en de jaar-/werkplanning in samenwerking met de directiesecretarisen deze die je eveneens zult ondersteunen;
  
• Notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen;
  
• Opzetten en bijhouden van een overzichtelijk archief;
  
• Redigeren en verzorgen van interne en externe correspondentie;
  
• Coördineren van diverse nieuwsbrieven;
  
• Afhandelen van secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het accorderen van facturen en declaraties;
  
• Bijdragen aan de continue verbetering van werkprocessen binnen het secretariaat.

Hoe ziet het team eruit?
Als management assistent heb je regelmatig contact met assistenten van andere werkmaatschappijen en de bestuursassistenten van Partners voor Jeugd. Daarnaast heb je contact met de secretaresses van de managers binnen WSGV. Deze samenwerking biedt ruimte voor kennisuitwisseling en professionele groei. Je valt, samen met de andere landelijke ondersteuners van WSGV (projectmedewerker en stafsecretaresse), hiërarchisch onder de directiesecretaris.

Wij bieden jou:

• Een salaris tussen €2.946 – €4.375 obv 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 8);
  
• Eindejaarsuitkering, telefoon, laptop en NS business card;
  
• Flexibele werktijden in overleg met directeur en team;
  
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds PFZW;
  
• Voor andere arbeidsvoorwaarden .

Wat vragen we van jou?

• MBO+ werk- en denkniveau; bij voorkeur met een diploma in een secretariële richting;
  
• Minimaal 3 jaar ervaring in de uitvoering van het secretariaat t.b.v. een lijndirecteur; met specifiek ervaring en affiniteit met complex agendabeheer en notuleren;
  
• Kennis van en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en applicaties;
  
• Proactief, leergierig, oplossingsgericht, en een behoorlijke dosis humor;
  
• Verder zoeken we een opgewekte, doortastende collega die graag zowel zelfstandig werkt als in een hecht team.

De organisatie
William Schrikker Gezinsvormen (onderdeel van Partners voor Jeugd) is een landelijke organisatie die regionaal werkt. Onze organisatie biedt pleegzorg, gezinshuiszorg en ambulante hulp aan kinderen met een (licht) verstandelijke en/of lichamelijke beperking of een ernstige chronische ziekte, soms is er sprake van een beperking bij de ouders. Deze kinderen hebben recht om veilig op te groeien. Als het kan thuis, met ondersteuning. Of in een pleeggezin of gezinshuis als ze om wat voor reden dan ook niet meer thuis kunnen wonen.[SH3]

Solliciteren of vragen?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan voor 25 augustus. Heb je nog een inhoudelijke vraag? Neem gerust contact op Soeredj Hayer (Directiesecretaris) via 088-5260591.