Office Manager Haarlem • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Officemanager ben jij een belangrijke schakel binnen de primaire processen van Fleet Insurance. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en ondersteunt zowel operationeel als organisatorisch. Dit is een nieuwe functie binnen het team en het takenpakket is dus 'nog niet in beton gegoten'. Dat betekent dat er volop ruimte is om de rol mee vorm te geven. Je kunt ondersteuning bieden waar jouw kracht ligt en waar jij energie van krijgt.

Geen dag is hetzelfde: je bent betrokken bij planning, receptie, boekhouding, marketingondersteuning, klantcommunicatie en het opzetten van (data)processen. Je helpt bij het creëren van structuur en overzicht, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun specialismen.

Jouw takenpakket (een greep uit jouw week):

• Beheren van inkomende communicatie (telefoon, mail), verzorgen van post en ontvangst
• Voorbereiden van offertes en presentaties, bijhouden van LinkedIn-posts
• Bijhouden en beheren van klantdata in HubSpot
• Ondersteunen bij facturatie, boekhouding en betalingen
• Office management: bestellen van benodigdheden etc. 
• Plannen van prioriteiten, beheren van time sheets en voortgangsrapportages
• Ondersteunen bij juridische en compliance-zaken (zoals verzekeringen, AVG)
• Ondersteunen van klantprojecten en het uploaden/verzamelen van klantdata
• Beheren van dashboards en rapportages (o.a. Risk Monitor);

Gevraagd

• Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Je bent 24 - 40 uur per week beschikbaar (uren / dagen in overleg)
• Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
• Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je hebt affiniteit met data, digitale tools en systemen
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (overige vreemde talen zijn mooi meegenomen).

Aanbod

Dit is een unieke kans om je eigen functie vorm te geven en je kwaliteiten in te zetten op hetgeen jij het leukste vindt. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Voor het verrichten van je werkzaamheden kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten: 

• Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25? vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding 
• Pensioenregeling
• Veel vrijheid om in overleg je eigen uren in te delen

High Quality Recruitment ondersteunt Fleet Insurance exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 06 - 52372697.

Waar je gaat werken

Fleet Insurance is een onafhankelijk en internationaal opererend adviesbureau, gespecialiseerd in wagenparkverzekeringen voor autofabrikanten, leasemaatschappijen en grote (internationale) bedrijven. Vanuit hun expertise adviseren zij organisaties in heel Europa over het optimaliseren van hun verzekeringsportefeuilles. Dit doen ze op een objectieve en data gedreven manier, altijd gericht op het realiseren van besparingen en het verbeteren van de verzekeringsvoorwaarden.

De organisatie onderscheidt zich door haar innovatieve aanpak. Met behulp van slimme data-analyse, benchmarkonderzoek en geavanceerde tools krijgen klanten diepgaand inzicht in hun schade- en risicoprofielen. Deze inzichten worden vertaald naar concrete adviezen en tendertrajecten, waarbij Fleet Insurance het volledige inkoopproces van wagenparkverzekeringen begeleidt. Ook ontwikkelen ze dashboards en BI-portalen (zoals de Risk Monitor) waarmee klanten zelf continu kunnen sturen op risico’s en kosten. Dit maakt Fleet Insurance tot een vooruitstrevende en klantgerichte partner binnen een nichemarkt die volop in beweging is.