Teamleider Facilities Eindhoven • Bright Professionals

• Je inventariseert en analyseert wensen en ervaringen van opdrachtgevers en gebruikers met betrekking tot de dienstverlening. Dit doe je onder andere door het organiseren en voorzitten van bewoners- en gebruikersoverleggen, en je vertaalt de bevindingen naar (pragmatische) voorstellen.
• Je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering van verschillende faculteiten in jouw gebouwen bij het inrichten van een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Daarbij zoek je proactief naar oplossingen voor bestaande en nieuwe onderwerpen, zoals ruimtegebruik.
• Als bruggenbouwer fungeer je als tactisch intermediair tussen gebruikers van de gebouwen en andere diensten of dienstverleners binnen en buiten de Universiteit, binnen de geldende richtlijnen en serviceovereenkomsten, om bij te dragen aan optimalisering van dienstverlening en budgetbeheersing.
• Je geeft leiding aan een team van facilitaire medewerkers (5-7 personen) binnen jouw cluster. Je houdt je bezig met de werving van nieuwe medewerkers, dagelijkse aansturing, het voeren van jaar- en evaluatiegesprekken en het bespreken van de inzet met opdrachtgevers.
• Je stelt jaarlijks een begroting op voor elk gebouw binnen jouw cluster en beheert het toegekende budget.
• Je bent verantwoordelijk voor het handhaven van veiligheid, orde en milieueisen in en om de gebouwen binnen jouw cluster.
• In afstemming met collega’s binnen Campus & Facilities en bij de gebruikers coördineer je verbouwingen en/of interne verhuizingen en adviseer je bij renovatie- en nieuwbouwplannen.
• Je stemt activiteiten af die door bewoners worden georganiseerd.
• Je ziet toe op naleving van huishoudelijke reglementen en andere zaken, en volgt eventuele klachten op.
• Je bent beschikbaar als contactpersoon voor externe instanties met betrekking tot vergunningen.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een facilitaire omgeving, bij voorkeur in een leidinggevende functie. Kennis van gebruikersondersteuning op Audio Visueel gebied en/of affiniteit met de inrichting en het beheer van laboratoria is een pré.
• Je beschikt over kennis en ervaring op HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een diploma HBO facilitaire dienstverlening, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en neemt in je analyses verschillende invalshoeken mee.
• Je herkent de meerwaarde van samenwerking tussen dienstverleners met verschillende expertises en draagt als bruggenbouwer bij aan integrale dienstverlening.
• Je durft vanuit jouw expertise keuzes te maken en weet door jouw organisatiesensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden zowel je team als de organisatie hierin mee te nemen.
• Je werkt doelgericht en bent gemotiveerd om samen gestelde doelen te behalen. Je hebt een hands-on mentaliteit en beschikt over een goed gevoel voor humor.
• Het is een pré als je ervaring hebt met facilitaire managementinformatiesystemen zoals Planon of Topdesk en in staat bent om te sturen op procesverbeteringen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je bent bereid tot een flexibele invulling van werkuren en –tijden (sporadisch ook ’s avonds en in het weekend, met name bij calamiteiten).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in het werken binnen een facilitaire omgeving.
• Je beschikt over kennis en ervaring op HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en kunt verschillende aspecten in je analyses meenemen.
• Je herkent de meerwaarde van samenwerking tussen dienstverleners met verschillende expertises.
• Vanuit je expertise durf je keuzes te maken, waarbij je rekening houdt met organisatiesensitiviteit.
• Je gaat doelgericht te werk en bent gemotiveerd om samen de gestelde doelen te behalen.
• Het is een pré als je bekend bent met het gebruik van facilitaire management informatie systemen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.
• Je bent bereid tot een enigszins flexibele invulling van werkuren en -tijden.

• PlaatsEindhoven
• OpleidingsniveauHBO
• Aantal uur24 uur per week
• StartdatumZo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP?Nee
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.