Interim Teamleider Communicatie en Ondersteuning Oldenzaal • Bright Professionals

Voor Gemeente Oldenzaal zoeken wij een . Je helpt circa 20 collega’s om te excelleren in hun vak. Jij bent verantwoordelijk voor de taakvelden communicatie, bestuurssecretariaat en informatiebeheer. Je geeft leiding aan en spart met gedreven professionals in een sterk veranderende omgeving. Binnen het taakveld informatiebeheer werk je aan een verbeterplan dat gericht is op het actualiseren van beleid, het opzetten van een kwaliteitssysteem, het wegwerken van achterstanden, digitale archivering en de ontwikkeling van...

Functieomschrijving
Voor Gemeente Oldenzaal zoeken wij een Interim Teamleider Communicatie en Ondersteuning. Je helpt circa 20 collega’s om te excelleren in hun vak. Jij bent verantwoordelijk voor de taakvelden communicatie, bestuurssecretariaat en informatiebeheer. Je geeft leiding aan en spart met gedreven professionals in een sterk veranderende omgeving.

Binnen het taakveld informatiebeheer werk je aan een verbeterplan dat gericht is op het actualiseren van beleid, het opzetten van een kwaliteitssysteem, het wegwerken van achterstanden, digitale archivering en de ontwikkeling van het team informatiebeheer. Jouw verantwoordelijkheid is het leiden van het veranderproces waarbij uitvoerende medewerkers zich ontwikkelen tot allround informatiebeheerders die ondersteunend dicht bij de verschillende teams binnen de organisatie opereren.

Voor het team communicatie fungeer je als sparringspartner en begeleid je teamleden voortdurend bij het stellen van prioriteiten in de communicatieve ondersteuning van bestuur en organisatie.

Als lid van het managementteam draag je bij aan de koers en ontwikkeling van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Vanuit jouw functie krijg je de mogelijkheid om opdrachtgever te worden voor organisatiebrede projecten.

Competenties

• Je hanteert een dienende en coachende leiderschapsstijl:
• Je denkt als stevige en proactieve leider altijd een stap vooruit en bent zeer alert op processen.
• Je reflecteert, inspireert en ontwikkelt anderen.
• Je denkt en handelt resultaat-, relatie- en oplossingsgericht.
• Je weet anderen vanuit eigen drive mee te krijgen en aan te zetten tot actie.
• Je hebt affiniteit met alle taakvelden binnen het team.
• Je denkt en handelt samen:
• Je benadert vraagstukken multidisciplinair en stimuleert samenwerking.
• Je investeert in goede relaties binnen het team, de organisatie en met het bestuur.
• Je staat als communicatief sterke sparringpartner in, naast en voor het team richting alle betrokken partijen.
• Je neemt beslissingen, weet deze te motiveren en te onderbouwen.
• Je hebt een duidelijke visie op de verschillende taakvelden van het team en op de ontwikkeling van de organisatie passend bij de gemeente Oldenzaal.
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen en schakelt gemakkelijk tussen beleid, uitvoering en politiek.
• Je voelt goed aan wat er leeft in de politiek-bestuurlijke omgeving en bent in staat verhoudingen, belangen en posities binnen deze omgeving te analyseren en te doorgronden.

Organisatie
Oldenzaal is een bruisende en bourgondische stad met circa 32.000 inwoners, gelegen in het Twentse landschap. Het is een inspirerende stad met een rijke historie waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven.

De gemeente Oldenzaal is een actieve en betrokken werkgever met focus op samenwerking. De organisatie is plat ingericht en betrokken bij veel aspecten van de Oldenzaalse samenleving. Ruim driehonderd collega’s staan dagelijks klaar voor de inwoners op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Het Team Communicatie en Ondersteuning ondersteunt de organisatie op het gebied van interne en externe communicatie, bestuurlijke ondersteuning en administratieve processen. Het team zorgt voor heldere informatievoorziening naar inwoners, medewerkers en partners en draagt bij aan een transparante en toegankelijke overheid. Daarnaast verzorgt het team secretariële en facilitaire ondersteuning zodat andere teams optimaal kunnen functioneren.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.