Informatieadviseur Amsterdam-Duivendrecht • Bright Professionals

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een . Je adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) bij het informatiemanagement van hun projecten. Je zorgt ervoor dat informatie zo effectief en efficiënt mogelijk wordt verwerkt, zowel volgens de regels als de wensen van het team. Hierbij neem je actief deel aan de uitvoering van het informatiebeheer en adviseer je over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Je brengt (nieuwe) informatiebehoeften en oplossingen...

Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Informatieadviseur. Je adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) bij het informatiemanagement van hun projecten. Je zorgt ervoor dat informatie zo effectief en efficiënt mogelijk wordt verwerkt, zowel volgens de regels als de wensen van het team. Hierbij neem je actief deel aan de uitvoering van het informatiebeheer en adviseer je over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Je brengt (nieuwe) informatiebehoeften en oplossingen vanuit werkprocessen in kaart en realiseert deze.

• Je controleert en geeft vorm aan digitale dossiers in overleg met andere Informatieadviseurs, de projectleider Informatiebeheer en de inhoudelijk verantwoordelijke medewerkers van het team of de afdeling.
• Je verstrekt informatie en fungeert als vraagbaak en eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) voor jouw team of afdeling.
• Je traint nieuwe teamleden – samen met Functioneel Beheerders – in het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Je beschrijft afdelingsspecifieke werkafspraken die passen binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie UIE.
• Je motiveert medewerkers tot goed informatiemanagement.
• Je ondersteunt en adviseert managers en projectleiders bij het informatiebeheer van hun project.
• Je begeleidt en adviseert collega’s op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer.
• Je vertaalt beleidsdocumentatie naar praktische, afdelingsspecifieke werkwijzen.
• Je houdt de projectmanager, manager ICT/DIV en projectleider Informatiebeheer op de hoogte van de stand van zaken.
• Je werkt goed samen met de andere informatieadviseurs.

Competenties

• Je beschikt over gevorderd omgevingsbewustzijn.
• Je werkt graag samen en kunt dit op gevorderd niveau.
• Je bent vaardig in relatiebeheer.
• Je toont initiatief in jouw werkzaamheden.
• Je bent resultaatgericht.
• Je beschikt over overtuigingskracht.

Organisatie
De gemeentelijke organisatie van Amsterdam bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters – zoals Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering en Digitalisering, Innovatie en Informatie – hebben elk expertise op specifieke terreinen, variërend van sport en jeugd tot parkeren. Zij werken beleid uit tot kaders voor stadsbreed gebruik, zodat de stadsdelen het uitvoerend werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen richten zich onder andere op de inrichting van straten, pleinen, groen, parken en welzijnswerk, zodat dit aansluit bij de behoeften in het stadsdeel en het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie vind je op: .

De opdrachtgever(s)
Zij willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillen tussen collega’s worden gekoesterd, omdat deze bijdragen aan betere resultaten voor de organisatie én de stad Amsterdam. Zij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent, bij hen ben je van harte welkom!

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Zij hebben focus, beschikken over experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn ze altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Openheid over het proces en bereidheid om van gebaande paden af te wijken zijn kenmerkend. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 275 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en jonge organisatie die sinds 1 januari 2022 snel groeit. Je stapt op het juiste moment in: diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl de organisatie zich nog volop ontwikkelt. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven en om samen met collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Iedereen wordt gehoord en krijgt de kans talenten optimaal te ontplooien. Het is een uitdagende baan waar je goed wordt ingewerkt en kennismaakt met het interne en externe netwerk.

Jouw profiel
Je beschikt over relevante kennis en vaardigheden op het gebied van informatiemanagement. Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en bent in staat om collega’s te motiveren en te begeleiden. Je hebt gevoel voor samenwerking en innovatie in een dynamische, groeiende organisatie. Je wilt bijdragen aan complexe, maatschappelijke projecten en voelt je prettig in een omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.