Senior Tactisch Inkoper Werken/leveringen/diensten Den Haag • Bright Professionals

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een . Je bepaalt de inkoopstrategie voor specifieke aanbestedingen, waarbij je nauw samenwerkt en afstemt met het projectteam van de betreffende aanbesteding voor werken en/of leveringen en diensten. Je besteedt aandacht aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) bij het vormgeven van de inkoopstrategie. Je adviseert over, begeleidt en voert meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen uit voor werken en/of leveringen en diensten. Je voert (Europese) aanbestedingsprocedures uit via...

Functieomschrijving
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Senior Tactisch Inkoper Werken/leveringen/diensten. Je bepaalt de inkoopstrategie voor specifieke aanbestedingen, waarbij je nauw samenwerkt en afstemt met het projectteam van de betreffende aanbesteding voor werken en/of leveringen en diensten.
Je besteedt aandacht aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) bij het vormgeven van de inkoopstrategie.
Je adviseert over, begeleidt en voert meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen uit voor werken en/of leveringen en diensten.
Je voert (Europese) aanbestedingsprocedures uit via het digitale aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract.
Je regisseert grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaakt daarbij de voortgang en kwaliteit van deze trajecten.
Je schrijft of redigeert aanbestedingsdocumenten zoals offerte-aanvragen, voert overleg en neemt maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
Je brengt de commerciële, juridische, administratieve, Arbo-technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen in kaart en toetst deze aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of de Aanbestedingswet 2012.
Je stemt aanbestedingsstrategieën af met gebruikers en projectleiders, waaronder de timing van de aanbesteding, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria.
Je voert markt- en leveranciersonderzoeken uit en analyseert de resultaten om de juiste partners te selecteren.
Je stelt aanbestedingsdocumenten op, zoals offerte-uitvragen, en selecteert en beoordeelt marktpartijen op basis van geschiktheidseisen, aanbestedingsdocumenten en het opstellen van een gunningsadvies.
Je zorgt voor het tot stand komen en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, met naleving van relevante wet- en regelgeving.
Je legt afspraken over product-, dienst- en/of werkspecificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde partijen vast in contracten.
Binnen het Team Inkoop fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider.
Je evalueert Europese aanbestedingen samen met het inkoop- of projectteam.
Je stemt af met collega-inkoopadviseurs van andere overheden bij gezamenlijke aanbestedingen.
Je neemt deel aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen.
Je analyseert de afnemersbehoefte en het marktaanbod en adviseert hoe je deze vertaalt naar transparante aanbestedingsdocumenten.
Je adviseert over vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten.
Je analyseert risico's en adviseert over mogelijkheden om deze risico's te beperken.
Gevraagd en ongevraagd adviseer je de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering van behoeften en oplossingsrichtingen rondom aanschaffingen en/of contracteringen.
Specifiek voor infra-werken adviseer je over de toepassing van UAV, UAV-GC, RAW en de relevante inkoopprocedures.

Je koppelt (deel)resultaten en producten terug aan de coördinator van Team Inkoop.
Je houdt de status van jouw aanbestedingen bij en verstrekt relevante informatie aan de coördinator, zodat het overzicht in de opdrachtenportfolio van Team Inkoop gewaarborgd blijft.
Je stemt vakantie en verlof vooraf af. Tijdens de jaarlijkse kerstperiode en zomervakantie kan het zijn dat verlof slechts beperkt mogelijk is.

Competenties

• Je handelt resultaatgericht, treedt daadkrachtig op, hebt een proactieve houding, toont initiatief en bent pragmatisch.
• Je bent flexibel, tactvol, zorgvuldig en kunt goed oordelen bij tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
• Je werkt graag samen en bent een echte teamspeler.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekmomenten.
• Je functioneert uitstekend in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Organisatie
Het Team Inkoop van de provincie Zuid-Holland ondersteunt bij diverse activiteiten binnen de primaire processen, zoals gebiedsontwikkeling en het onderhoud van infrastructuur, evenals de ondersteunende processen. Veel van deze werkzaamheden worden aanbesteed. Het Team Inkoop voert op doelmatige en rechtmatige wijze het aanbestedingsproces uit voor opdrachten op het gebied van werken, leveringen en diensten. De tactisch inkoopadviseurs binnen Team Inkoop zijn verantwoordelijk voor het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen, advisering, en het begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures. Binnen deze strategieën en aanbestedingen heeft MVOI een belangrijke positie.

Jouw profiel
Je beschikt over de expertise als tactisch inkoopadviseur en versterkt het Team Inkoop door per aanbesteding de inkoopstrategie te formuleren, te adviseren, te begeleiden en meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures uit te voeren voor werken (GWW) en de hierbij behorende diensten en leveringen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.