Student Assistent Events UvA FEB Amsterdam • StudiJob

Wil jij meewerken aan een goede start én een mooi afscheid van studenten bij de UvA? En ondertussen jouw organisatorische vaardigheden verder ontwikkelen? Dan is dit een mooie kans. Als student assistent bij team Events ondersteun je bij introducties en diploma-uitreikingen van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB). In deze rol komt jouw talent voor plannen, regelen en overzicht houden goed van pas. Lees verder en solliciteer!

Je gaat werken voor de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) van de Universiteit van Amsterdam. Een internationale en bruisende plek met studenten van over de hele wereld.

Jij maakt deel uit van het team Events: een klein team betrokken collega's die studenten zo soepel mogelijk willen verwelkomen op de universiteit en zo feestelijk mogelijk afscheid van ze willen nemen. Programma Introducties en diploma-uitreikingen zijn onze verantwoordelijkheid en moeten tot in de puntjes geregeld zijn. De sfeer is professioneel maar informeel. Je zit op de Roeterseilandcampus, midden in Amsterdam.

Je ondersteunt in de voorbereiding en tijdens events de Event coördinator. Je bent schakel tussen systemen en studenten, directeuren en docenten, facilitair en catering. Van registratie tot borrel, presentatie tot tutorbegeleiding, je zorgt dat alles rondom de geplande events soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je houdt goed overzicht. Jij houdt van plannen, regelen en communiceren, want dat komt allemaal voorbij.

Dit zullen je taken zijn:

• Beheren van e-mailverkeer met studenten en collega’s en externen via mail en Servicenow

• Controleren en beheren van verzendlijsten

• Verwerken van aantallen en prognoses

• Aansturen en instrueren van werkstudenten en collega’s

• Organiseren van diverse events en daarbij aanwezig zijn.

Dit zijn de werktijden:

Gemiddeld 2 dagen per week werk, waarbij de werkdruk/uren wat hoger zullen zijn in augustus/november en lager in september/oktober; je bent flexibel inzetbaar.

Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag 26 september en alle zaterdagen tussen 25 oktober en 29 november.

Jij bent iemand die overzicht houdt én het leuk vindt om te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt graag gestructureerd, maar je bent ook flexibel als het moet.

• Jij bent minimaal tweedejaars student aan een Nederlandse Universiteit
• Jij bent proactief en ziet het werk liggen voordat iemand het vraagt.
• Jij werkt planmatig en kunt goed omgaan met strakke deadlines.
• Jij bent secuur en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.

Jij kan per direct aan de slag als Student Assistent voor 8-19 uur per week en een periode van 4,5 maanden. De functie valt in de studentassistent-schaal van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,24. Dit uurloon kan oplopen tot €19,61, afhankelijk van jouw opleidingsjaar en behaalde studiepunten. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Kaylee via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.