Unitmanager Facility Services Eindhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als interim unitmanager Facility Services ben je werkzaam bij de dienst Campus & Facilities (C&F) en geef je leiding aan de afdelingen Locatiemanagement, Operational Services en Safety & Security. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en realiseren van het facilitaire beleid en de facilitaire diensten binnen de universiteit. Je fungeert als verbindende schakel tussen uitvoering en strategische doelstellingen en geeft mede sturing aan de dienst C&F. Daarnaast leid je de verandering en geef je richting aan teams en medewerkers tijdens de transitieperiode voor het verder structureren en organiseren van de afdeling en processen.

Kerntaken

1. Leiding geven aan de afdeling
- Mede leiding geven aan de strategische richting van de dienst C&F
- Leiding geven aan de unit en verantwoordelijk voor de ontwikkeling van medewerkers
- Sturing geven en bewaken van voortgang, kwaliteit, continuïteit en financiën
- Toezien op naleving van ontwerpcriteria zoals duurzaamheid, ketensamenwerking en digitale transformatie
- Verantwoordelijk voor optimaal beheer en verantwoording van middelen
- Zorgdragen voor meerjarenbegroting en formatieplanning

2. Beleidsontwikkeling
- Bijdragen aan visie en strategie van de dienst C&F en vertalen naar de eigen unit
- Bijdragen aan visie en strategie voor facilitaire dienstverlening die aansluit bij de universiteitsdoelen
- Vertalen van strategische agenda naar beleid, richtlijnen en concrete doelstellingen
- Signaleren van trends en ontwikkelingen binnen het facilitaire vakgebied en adviseren over innovatie en verbetering

3. Realisatie
- Aansturing en ondersteuning van afdelingsmanager, facilitair accountmanagers en teamleiders
- Zorgdragen voor dienstverlening en realisatie van logistiek, parkeerbeheer, ruimtebeheer, beveiliging, toegangscontrole, schoonmaak, cateringvoorzieningen en efficiënte werkplekinrichting
- Begeleiden van complexe facilitaire projecten zoals herinrichtingen, verduurzamingsinitiatieven en implementatie van nieuwe systemen
- Waarborgen van veiligheid op de werkvloer, naleving van arbo-wetgeving en milieuvriendelijke initiatieven

4. Stakeholdermanagement en Communicatie
- Ontwikkelen en onderhouden van een in- en extern netwerk op strategisch niveau
- Optimaliseren van samenwerking met interne en externe stakeholders
- Verwerft draagvlak voor standpunten, visies en aanpakken
- Initiëren van samenwerking en belangenbehartiging
- Vertegenwoordigen van de afdeling en dienst in- en extern
- Rapporteren over voortgang, uitdagingen en resultaten
- Beheer van contracten met externe leveranciers en dienstverleners

5. Verandermanagement
- Initiëren en sturen op transformatieprocessen gericht op realisatie van strategie en visie
- Begeleiden en coachen van teamleiders en medewerkers in transformatieprocessen

Competenties

• Leiderschap: Stabiele en efficiënte uitvoering van taken, inspireren en motiveren van teams, bevorderen van een inclusieve en veilige werkomgeving, oog voor ontwikkeling van medewerkers.
• Helikopterview: Vermogen om situaties zowel in detail als in het geheel te overzien.
• Onderhandelen: Effectief communiceren en tot facilitaire overeenkomsten komen die voor alle partijen acceptabel zijn.
• Politiek-bestuurlijk omgevingsbewustzijn: Inzicht in politieke, bestuurlijke en maatschappelijke context, proactief inspelen op ontwikkelingen, resultaten neerzetten binnen complexe organisatiecultuur.
• Resultaatgerichtheid: Doelen stellen en vastberaden werken om deze te bereiken.
• Sturing geven: Creëren van een omgeving van vertrouwen en respect, gericht op gemeenschappelijke doelen en samenwerking.
• (Keten)samenwerking: Stimuleren van samenwerking en gedeeld eigenaarschap, vormgeven aan samenwerkingsverbanden en realiseren van gemeenschappelijk resultaat.
• Leiding geven aan verandering: Inspireren met een duidelijke en motiverende visie, toekomstgericht denken en handelen, gericht op transformatie en doelen.

Gewenste kennis en ervaring

• Kennis op het gebied van Facility Management.
• Ruime ervaring met werken in complexe organisaties op strategisch/tactisch niveau.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen is een pre.

Gevraagd

• WO werk- en denkniveau
• Kennis op het gebied van Facility Management
• Ruime ervaring in het facilitair domein
• Ruime ervaring met het werken in complexe organisaties op strategisch/tactisch niveau

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.