Teamleider Facilities Eindhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Teamleider Facilities. 

Als Teamleader Facilities ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van een cluster gebouwen op de campus van de TU/e. Je geeft leiding aan een team van 5-7 facilitaire medewerkers die in deze gebouwen hun diensten verlenen. Je werkt nauw samen met andere Teamleaders en rapporteert aan de unitmanager Facility Services.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren en analyseren van wensen en ervaringen van opdrachtgevers en gebruikers, bijvoorbeeld door het organiseren en voorzitten van bewoners- en gebruikersoverleggen, en deze vertalen naar pragmatische voorstellen.
• Ondersteunen van directeuren bedrijfsvoering van verschillende faculteiten bij het inrichten van een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering voor hun beheerseenheid.
• Proactief zoeken naar oplossingen voor bestaande en nieuwe onderwerpen, zoals ruimtegebruik.
• Optreden als tactisch intermediair tussen gebruikers van de gebouwen en andere diensten binnen en buiten de Universiteit, binnen richtlijnen en serviceovereenkomsten, met als doel optimalisering van dienstverlening en budgetbeheersing.
• Leidinggeven aan het team facilitaire medewerkers, inclusief werving, dagelijkse aansturing, jaar- en evaluatiegesprekken en afstemming van inzet met opdrachtgevers.
• Opstellen van jaarlijkse begrotingen voor de gebouwen binnen het cluster en beheren van het toegekende budget.
• Verantwoordelijk voor handhaving van veiligheid, orde en milieueisen in en om de gebouwen binnen het cluster.
• Coördineren van verbouwingen en interne verhuizingen in afstemming met collega’s en gebruikers, en adviseren bij renovatie- en nieuwbouwplannen.
• Zorgen voor afstemming van door bewoners te organiseren activiteiten.
• Toezien op naleving van het huishoudelijk reglement en andere huishoudelijke zaken, en opvolging van klachten.
• Beschikbaar zijn als contactpersoon voor externe instanties betreffende vergunningen.

Gevraagd

• Ervaring in een leidinggevende functie
• Kennis van gebruikersondersteuning op Audio Visueel gebied en/of affiniteit met inrichting en beheer van laboratoria is een pré
• HBO-diploma in facilitaire dienstverlening, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
• Bruggenbouwer met het vermogen om integrale dienstverlening te vormen vanuit verschillende invalshoeken
• Goede communicatieve vaardigheden om het team en de organisatie mee te nemen in veranderingen
• Hands-on mentaliteit en een goed gevoel voor humor
• Ervaring met systemen zoals Planon of Topdesk en in staat om te sturen op procesverbeteringen
• Beheersing van de Engelse taal
• Beschikbaarheid in het weekend, met name bij calamiteiten

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.