Senior tactisch inkoper Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior tactisch inkoper. 

Hoofdtaken:

• Het bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking en overeenstemming met het projectteam van de desbetreffende aanbesteding voor werken en/of leveringen en diensten, met aandacht voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Innovatie (MVOI).
• Adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen voor werken en/of leveringen en diensten.
• Uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures via het digitaal aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract.
• Regisseren van grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit hiervan.
• Schrijven of redigeren van aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
• Inzichtelijk maken van commerciële, juridische, administratieve, Arbo-technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen, en toetsen hiervan aan het geldende inkoopbeleid en de Aanbestedingswet 2012.
• Afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders, inclusief timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria.
• Uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken en analyseren van de resultaten ten behoeve van de keuze van partners.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals offerte-uitvragen, selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, en het opstellen van gunningsadviezen.
• Zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met wet- en regelgeving.
• Vastleggen van afspraken over product, dienst en/of werkspecificaties, prijzen en voorwaarden in contracten tussen de provincie en gecontracteerde partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het Team Inkoop voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider.
• Evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop- en projectteam.
• Afstemmen met collega-inkoopadviseurs van overige overheden bij gezamenlijke aanbestedingen.
• Deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.
• Analyseren van afnemersbehoefte en marktaanbod en adviseren over de vertaling hiervan in transparante aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over vraagstelling, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten.
• Analyseren van risico's en adviseren over mogelijkheden om deze te beperken.
• Gelegenheid tot gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering van behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen.
• Specifiek voor infra-werken: adviseren over de toepassing van UAV, UAV GC, RAW en inkoopprocedures.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten:

• Bijhouden van de status van aanbestedingen en doorgeven van relevante informatie aan de coördinator Team Inkoop ten behoeve van het overzicht in de opdrachtenportfolio.
• Maandelijks aanleveren van de urenstaat ter ondertekening voor akkoord aan de coördinator Team Inkoop.
• Afstemmen over op te nemen vakantie en verlof, met beperkte mogelijkheden tijdens de kerst- en zomervakantieperiodes.

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur zoals omschreven in deze opdracht, voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor leveringen diensten en werken conform de Aanbestedingswet 2012
• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
• Verklaring omtrent gedrag (VOGnp):Als je de opdracht gegund krijgt, moet je binnen 4 weken na de definitieve gunning een VOGnp aanleveren via het aanbestedingsplatform. Je kunt de VOGnp zelf aanvragen of een dienstverlener inschakelen om dit voor je te doen.
• Je houdt je bij inschrijving aan het document "Belangenverstrengeling bij inkopers", zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten van DAS DOS-2018-0005605 – DAS Inzet Inkoopconsultancy

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.