Receptionist(e) Schiedam • B&B Select

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

Receptionist(e) – 30 tot 40 uur – Schiedam

Voor één van onze opdrachtgevers, een internationale speler binnen de logistieke dienstverlening, zijn we op zoek naar een representatieve en proactieve Receptionist(e). Binnen deze organisatie is behoefte ontstaan aan een centraal aanspreekpunt op kantoor, iemand die zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst, overzicht houdt over kantoorprocessen en administratieve ondersteuning biedt.

Ben jij dienstverlenend ingesteld, vind je het leuk om te schakelen met mensen én ben je organisatorisch sterk? Dan is dit wellicht jouw nieuwe uitdaging!

Het aanbod

• Een afwisselende functie binnen een dynamische, internationale werkomgeving;
  
• Veel ruimte voor eigen inbreng in de (her)ontwikkeling van deze rol;
  
• Een prettige werksfeer in een informeel team;
  
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een organisatie met een lange historie van bijna 400 jaar. De afdeling waar wij deze functie voor open hebben staan is het onderdeel dat service / dienstverlening levert aan de scheepvaart voor o.a. de havens: Rotterdam, Amsterdam, Hamburg en Singapore.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn onder andere:

• Ontvangen en registreren van bezoekers;
  
• Beheren van het telefoonverkeer;
  
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
  
• Voorraadbeheer en het bestellen van kantoorartikelen;
  
• Coördineren van externe bezoeken (klanten en internationale collega’s);
  
• Boeken van vluchten en hotels voor bezoekers;
  
• Geven van eerste veiligheidsinstructies aan bezoekers;
  
• Aanmaken van toegangstags.

Wie ben jij?

Een enthousiaste en representatieve professional die:

• Beschikbaar is tussen de 30 en 40 uur per week (minimaal 6 uur per dag, maximaal 8);
  
• Zelfstandig werkt en initiatief neemt;
  
• Vloeiend Engels spreekt en schrijft;
  
• Klantvriendelijk, nauwkeurig en communicatief sterk is;
  
• Beschikt over eigen vervoer (locatie is lastig bereikbaar met het OV).

Interesse?

Is dit voor jou de ideale functie? Solliciteer dan direct met jouw cv/motivatie!

Of heb jij nog vragen over de functie? Dan kan je ook altijd contact opnemen via 010-4143366 of stuur een berichtje via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.!