Contractmanager HWBP-project Lith-Bokhoven Den Bosch • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als contractmanager maak je deel uit van het IPM-team van het omvangrijke HWBP-project Dijkverbetering Lith-Bokhoven. Je werkt binnen een dynamische omgeving waarin je de optimale balans zoekt tussen belangen, ambities, middelen en gebiedskwaliteiten. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement binnen dit complexe project en werkt nauw samen met medeoverheden, advies- en ingenieursbureaus en aannemers.

Belangrijkste taken:

• Strategisch en contract-inhoudelijk adviseren en overleggen met collega IPM-teamleden over opdrachtnemers- en contractzaken;
• Opzetten, uitwerken en uitvoeren van de aanbestedingsstrategie voor de planuitwerking en realisatiefase;
• Onderhandelen met en leiding geven aan opdrachtnemers; fungeren als primair aanspreekpunt namens waterschap Aa en Maas;
• Inzichtelijk maken van contractrisico’s en tijdig passende maatregelen treffen;
• Opzetten, begeleiden en afhandelen van aanbestedingen in samenwerking met de afdeling Inkoop;
• Afhandelen van contractuele zaken zoals offertes, opdrachtbrieven, prestatieverklaringen en facturen;
• Beheren en correct afsluiten van alle lopende en nieuwe contracten, inclusief VTW-proces, contractdossiers, spend controle en contractverlengingen;
• Bewaken van de rechtmatigheid van inkopen en betalingen, onder andere toetsing aan de Aanbestedingswet;
• Inkopen van capaciteit opdrachtgever;
• Organiseren en leiding geven aan toekomstige leden van het contractmanagementteam.

Opleiding en ervaring: Je beschikt over een relevante HBO-bachelor opleiding, afgerond met diploma, en minimaal 5 jaar werkervaring in contractmanagement binnen het ruimtelijk domein bij organisaties zoals Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie, Gemeente, semi-overheid, advies- en/of ingenieursbureau of aannemer.

Vereiste kennis en vaardigheden:

• Ervaring met contractadvisering, vormgeven en beheersen van samenwerkingen met diverse marktpartijen zoals advies- en ingenieursbureaus en aannemers;
• Ervaring als contractmanager in een IPM-team;
• Ervaring binnen projecten van complexe en natte infrastructuur, bij voorkeur HWBP-projecten;
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012;
• Inhoudelijke kennis van contractadvies, risicomanagement, systems engineering en (systeemgerichte) contractbeheersing;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Proactieve houding en het vermogen om overzicht te bieden en details op waarde te schatten;
• Vermogen om heldere, afgewogen oordelen over te brengen aan betrokkenen.

Gevraagd

Eisen:

1. De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 13-10-2025 voor gemiddeld 24 uur per week. Daarnaast kan de opdracht worden uitgebreid met gemiddeld vier uur per week gedurende 78 weken
2. Eis aan opleiding - De kandidaat beschikt minimaal over een relevante HBO-bachelor opleiding, aantoonbaar afgerond met een diploma
3. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het contractmanagement in het ruimtelijk domein bij één of meerdere van de volgende organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie, Gemeente, semi-overheid (zoals Prorail, NS, Enexis), advies- en/ of ingenieursbureau of aannemer
4. Ervaring met contractadvisering, het vormgeven en beheersen van samenwerkingen met diverse marktpartijen, zoals advies- en ingenieursbureaus en aannemers. -
5. Ervaring in de rol van contractmanager in een IPM-team -
6. Ervaring binnen een project van complexe en natte infrastructuur, waarbij HWBP een pré is. -
7. Kennis van de aanbestedingswet 2012 -
8. Je hebt inhoudelijke kennis van contractadvies, risicomanagement, systems enginering en (systeemgerichte) contractbeheersing. -
9. Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. -

Wensen:

• Motivatie(brief): Werkervaring binnen een complex en omvangrijk project - Beschrijf aan de hand van concrete situaties in welke mate u relevante werkervaring heeft in het vormgeven van de planuitwerking en de realisatiefase. Ga daarbij specifiek in op uw ervaringen met: - het ontwikkelen van de inkoopstrategie; - het daarbij betrekken van relevante betrokkenen - en het omzetten in een advies aan IPM-team. De mate waarin de kandidaat over relevante kennis beschikt en de wijze waarop dit bijgedragen heeft aan solide overeenkomt en samenwerking. Waarbij een 2fasenaanpak een pré is. Hoe meer relevant en concreet de werkervaring is toegelicht, des te hoger de score.  Beschrijf bovenstaande in een brief van maximaal 600 woorden
• Motivatie(brief): Werkervaring om te komen tot een afgewogen oordeel - Beschrijf aan de hand van concrete situaties in welke mate u relevante werkervaring heeft in het komen tot een afgewogen oordeel. Hierbij denken we aan zaken die gekoppeld zijn aan contracten zoals vertaling van verschillende belangen van overheden, balanceren tussen de zakelijke kant en samenwerking, mutaties in sleutelrollen van opdrachtnemer, etc. Ga daarbij specifiek in op: - De complexiteit van de af te wegen situatie/ het issue - Jouw rol en bijdragen; - De rol en bijdragen van anderen. Hoe meer relevant en concreet de werkervaring is toegelicht, des te hoger de score. Beschrijf bovenstaande in een brief van maximaal 600 woorden
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. mondelinge toelichting en uitdrukkingsvaardigheid op de beschreven ervaring (zie twee punten hierboven); mondelinge toelichting op het CV; We nodigen 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.