Programmasecretaris Migratie Uden • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als programmasecretaris programma migratie draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het programma. Je hebt een divers takenpakket waarbij je veel schakelt met verschillende mensen uit de organisatie. Je ondersteunt en pakt de leiding op inhoudelijke zaken als beleidsvragen, besluitvormingsstukken en verschillende deelprojecten die binnen het programma lopen. Tegelijkertijd ben je medeverantwoordelijk voor de organisatorische kant en de bedrijfsvoering van het programma.

Samen met de programmamanager bouw je door aan de structuur van het programma en houd je relevante stuurinformatie bij op gebied van financiën, bestuurlijke processen en personele zaken. Ook fungeer je als rechterhand van de programmamanager waarbij je als sparringpartner werkt, zaken op een dieper niveau uitzoekt en voorbereidt, en adviseert.

Met deze combinatie ben je een cruciale spin in het web die het overzicht houdt, zaken signaleert én strategisch meedenkt en -doet. Dit maakt dat je de ene dag bezig bent met het schrijven van een notitie voor de betrokken bestuurders en de volgende dag werkt aan de financiële onderbouwing voor een beleidsvraagstuk of een externe partner. Af en toe voer je ook gesprekken met inwoners en externe partijen, of ben je aanwezig bij verschillende bijeenkomsten en raadsvergaderingen.

Je werkt in een klein en betrokken team van mensen die voor het Programma Migratie werken. Naast dat je nauw samenwerkt met de programmamanager, pak je met deze collega’s verschillende zaken op. Tegelijkertijd werk je veel samen met de verschillende afdelingen in de brede organisatie, zoals het sociaal domein, financiën en ruimte. Ook buiten de organisatie heb je contact met buurtgemeenten in de regio en andere externe organisaties zoals het COA.

• Je bent een proactieve young professional die maatschappelijke impact wil maken.
• Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en daarin prioritering aanbrengen. Ook met veel lopende zaken behoud jij het overzicht.
• Je bent een snelle denker, die zich het thema migratie makkelijk eigen maakt. Waar nodig schakel je senior kennis in via de organisatie waaraan je verbonden bent.
• Je beweegt gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke context.
• Je communiceert goed met zowel bestuurders als diverse inwoners, verenigingen etc.
• Je hebt een kritische blik en geeft je mening op een overtuigende wijze.
• Je hebt een achtergrond in bedrijfs- en/of organisatiekunde.
• Je behoudt een goede balans tussen pragmatiek en duurzaam organiseren.
• Je bent verbonden aan een project- en/of adviesbureau.

Gevraagd

Eisen:

1. WO werk- en denkniveau -
2. Achtergrond of ervaring in bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling -
3. Directe beschikbaarheid vanaf medio augustus voor 32 uur per week -
4. Young professional verbonden aan project- en/of adviesbureau met toegang tot senior ondersteuning -
5. In CV aantoonbare affiniteit maatschappelijke thema’s -

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Inhoudelijke visie op de rol van programmasecretaris migratie Adequate toelichting werkwijze: hoe wordt structuur, voortgang en overzicht gewaarborgd? Omschrijving van voortgangsevaluatie en ondersteunende infrastructuur Adequate omschrijving van borging van continuïteit en kennis
• Achtergrond en ervaring - Ervaring in bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling
• Beschikbaarheid en flexibiliteit - Inzetbaarheid op korte termijn Flexibiliteit in werktijden Werken op locatiethuis Op welke wijze wordt continuïteit geborgd vanuit bureau bij uitval kandidaat
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Communicatieve vaardigheden en overige criteria die belangrijk zijn voor de opdracht (zie kandidaatomschrijving) Helder persoonlijk inzicht in de opdracht Aantoonbare motivatie ten opzichte van beleidsveld migratie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.