Administratief Medewerker Bedrijfsbureau Utrecht • De Heus

Samen met je directe collega ben je het kloppend hart van het Bedrijfsbureau. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot praktische ondersteuning. Het is een brede en dynamische rol waarin je onder andere:

• Administratieve processen regelt rondom bestellingen, leveringen en voorraadbeheer.
• Het eerste aanspreekpunt bent voor chauffeurs, leveranciers, bezoekers en collega’s.
• Telefonisch contact hebt met klanten en collega’s.
• De bedrijfsleider, productiechefs, magazijnchef en technische dienst ondersteunt met facturen, urenregistratie en schema’s.
• Zorgt voor een gastvrije ontvangst en praktische zaken op locatie (van vergaderingen tot het bijvullen van de koffiemachine, jij ziet wat nodig is).

Omdat je met z’n tweeën het Bedrijfsbureau runt, zijn goede afstemming en samenwerking belangrijk. Tegelijk krijg je de ruimte om je takenpakket deels zelf in te richten: heb je interesse in bijvoorbeeld meer klantcontact, logistiek of procesoptimalisatie? Dan kijken we samen hoe je dat kunt oppakken.

Kortom: je bent een spin in het web, met veel variatie en verantwoordelijkheid op een unieke locatie bij een internationale en slagvaardige organisatie.

Je voelt je thuis in een dynamische productie- en logistieke omgeving, houdt van afwisseling en pakt zelf initiatief. Je hebt oog voor detail, maar ziet ook het grotere geheel en wat er nodig is om het team te ondersteunen.

Daarnaast neem je mee:

• MBO-werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, flexibele instelling.
• Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• We zoeken iemand die 20 tot maximaal 32 uur per week wil werken tijdens reguliere kantoortijden, verdeeld over 4 of 5 dagen, flexibel in te delen.

• Een salaris tussen de € 2.900,- en € 3.200,-  bruto op basis van 40 uur per week volgens CAO Granen be- en verwerkende bedrijfen (schaal 5).
• Mogelijkheid om 20-32 uur per week te werken, daarnaast heb je 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om je verlof uit te breiden met ADV-uren en/of vakantiedagen bij te kopen.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4% en goede pensioenregeling.
• Een fijne werkplek in een betrokken team en ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.
• Een bedrijfsfitness regeling.
• Een fijne werkplek in een betrokken team en ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Werken bij De Heus betekent werken in een open, collegiale en no-nonsense organisatie. We zijn een familiebedrijf met een sterke teamcultuur, waar mensen elkaar kennen en waarderen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om jezelf te ontwikkelen en de kans om samen te bouwen aan de toekomst van voedselproductie. We geloven in samenwerking, initiatief en groei – van mens én organisatie.

Productielocatie Utrecht

Op onze productielocatie Utrecht verzorgt een team van productiechefs, operators en monteurs de productie van rundveevoeders. Tevens is locatie Utrecht het zakgoeddistributiecentrum van De Heus in Nederland.

#LI-DNI