Locatiemanager Oekraïne opvang (28 – 32 uur) Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat leidinggeven aan de gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïners, waarbij je verantwoordelijk bent voor het dagelijks beheer, de aansturing van het team en de samenwerking met diverse stakeholders.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Pekela mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Pekela. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek. Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Team
De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Op dit moment is er één locatiemanager voor beide locaties, we willen dit aanpassen door per locatie één locatiemanager aan te wijzen. Je gaat leidinggeven aan een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers.

Opdracht
Je bent operationeel verantwoordelijk voor de gehele organisatie op de gemeentelijke opvanglocaties, het dagelijks beheer. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, bewaakt de voortgang, de financiën en de personele inzet en je stuurt de woonbegeleiders aan. Je houdt toezicht op de naleving van huisregels en voert escalatiegesprekken indien nodig. Tevens organiseer je bewonersvergaderingen en ben je tijdens deze bijeenkomsten het aanspreekpunt voor de bewoners. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt en treedt op bij calamiteiten en zorgt zo snel mogelijk voor een oplossing. Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken stakeholders. Je werkt samen met instanties zoals politie, brandweer, beveiligings- en schoonmaakbedrijven, BOA’s, de Veiligheidsregio, VluchtelingenWerk, GGD en andere relevante partijen en onderhoud je natuurlijk contact met de omwonenden.

Wie ben jij?
Jij bent mensgericht en toegankelijk. Je hebt ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in de opvang van (Oekraïense) ontheemden. Je woont op een maximale reistijd van één uur van de locatie (9663) en je bent bereid om bereikbaarheidsdiensten te werken volgens een opgesteld rooster. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en je bent pragmatisch ingesteld.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 1 referentie.

Werkdagen
De werkdagen zijn maandag t/m vrijdag en worden in onderling overleg afgestemd. Voor deze functie is het meedraaien in de beschikbaarheidsdienst noodzakelijk. Dit betekent dat je ongeveer eens per twee à drie weken draai je van maandag tot maandag een beschikbaarheidsdienst, waarbij je samen met collega’s 24/7 bereikbaar bent.

Nader overeen te komen
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 19 augustus 2025 van 09:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 14 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.